كثير من المستندات تُنشأ بلا ترويسة: تُصدَّر من برنامج محاسبة، أو يولّدها تطبيق ويب، أو تُكتب على قالب بسيط. وبدل إعادة إنشائها، يمكنك وضع ترويستك خلف ملف PDF الجاهز، تمامًا كما لو طُبع على ورق الشركة المطبوع مسبقًا.
ما تحتاج إليه
ملفا PDF: المستند، والترويسة نفسها. ملف الترويسة يحتوي القرطاسية فقط — الشعار، وكتلة العنوان، والتذييل، والتصميم الخلفي — مع ترك متن الصفحة فارغًا. يمكن إنشاؤه في Word ومعظم برامج التصميم: افتح قالب الترويسة، واحذف نص المتن، ثم احفظه أو صدّره بصيغة PDF. ملفات الصور لا تُقبل مباشرة، لذا حوّل الترويسة المحفوظة بصيغة PNG أو JPG إلى PDF أولًا.
استخدم مقاس الصفحة نفسه الذي في المستند، وهو عادةً A4 أو US Letter. الترويسة ذات المقاس المختلف يُعاد تحجيمها لتلائم الصفحة مع الحفاظ على تناسبها، مما قد يترك هامشًا حولها.
الترتيب مهم
في أداة الترويسة، الملف 01 هو المستند دائمًا والملف 02 هو الترويسة. وإن أضفتهما بالترتيب المعكوس، فبدّل موضعيهما في القائمة قبل التشغيل.
خلف المحتوى أم فوقه
«خلف المحتوى» هو الترويسة الكلاسيكية: تقع القرطاسية في الأسفل ويُطبع نصك فوقها. استخدمه للشعارات وكتل العناوين والتصاميم الخلفية الخفيفة. أما «فوق المحتوى» فيضع الملف الثاني فوق الصفحة — وهو مفيد للأختام، وعبارات مثل «نسخة» أو «مسودة»، أو أي شيء يجب أن يبقى ظاهرًا.
وإن كانت صفحات المستند ذات خلفية بيضاء مصمتة، كما في المسوحات وبعض الملفات المُصدَّرة، فستختفي الترويسة الموضوعة خلفها. في هذه الحالة استخدم «فوق المحتوى» مع ترويسة خلفيتها شفافة.
صفحة أولى مختلفة
كثيرًا ما تحمل المراسلات الرسمية الترويسة الكاملة في الصفحة الأولى، وتصميمًا أخف في الصفحات التالية — شعارًا صغيرًا أو مجرد تذييل. أنشئ ملف ترويسة من صفحتين: التصميم الكامل في الصفحة 1 وتصميم الصفحات التالية في الصفحة 2، ثم فعّل «صفحة أولى مختلفة». توضع الصفحة 1 من الترويسة على الصفحة الأولى من المستند، والصفحة 2 على كل صفحة بعدها. ودون هذا الخيار، تُستخدم الصفحة الأولى من الترويسة على كل الصفحات.
تعمل الأداة على خوادمنا. يُحذف الملفان بعد ساعتين من رفعهما، أو فورًا حين تختار «احذف ملفاتي من الخادم الآن».
خطوة بخطوة
- جهّز ملف الترويسة PDF — صدّر ترويستك مع ترك منطقة المتن فارغة، وبمقاس الصفحة نفسه الذي في مستندك.
- أضِف الملفين — افتح أداة الترويسة وأضِف المستند أولًا، ثم الترويسة ثانيًا.
- اختر الطبقة — أبقِ «خلف المحتوى» للقرطاسية، أو اختر «فوق المحتوى» للأختام. وفعّل «صفحة أولى مختلفة» إن كانت الترويسة من صفحتين.
- نزّل الملف — نزّل ملف PDF النهائي.