Batesovo číslování dává každé stránce v sadě dokumentů vlastní označení: ACME000001, ACME000002 a tak dále. Advokátní kanceláře je používají k označování stránek při předávání důkazů a v podáních k soudu, takže kdokoli může citovat „ACME000417“ a všichni najdou stejnou stránku. Auditoři, účetní a vyšetřovatelé je používají ze stejného důvodu — jde o odkaz na stránku, který nezávisí na názvech souborů ani na vlastním stránkování jednotlivých dokumentů.
Jak je Batesovo číslo složené
Batesovo číslo má až tři části. Předpona označuje stranu nebo věc, například ACME nebo NOVAK-. Číslo se doplní nulami na pevnou šířku, aby se stránky správně řadily; nejčastější volbou je šest číslic (000001). Volitelná přípona vyznačuje něco o celé sadě, například -DUV pro důvěrné materiály. Předpona i přípona se tisknou velkými písmeny, každá nejvýše 20 znaků, a nástroj při psaní ukazuje živý náhled.
Číslování napříč více soubory
Přidejte až deset PDF najednou. Číslování pokračuje plynule v pořadí, v jakém jsou soubory v seznamu: končí-li první dokument číslem ACME000120, další začíná ACME000121. Než nástroj spustíte, seřaďte soubory správně. Za každý soubor dostanete jedno očíslované PDF, a je-li jich víc, zabalené do ZIPu.
Chcete-li navázat na dříve začatou sadu, nastavte „Začít od“ na další číslo — 1201, pokud minulá dávka skončila na 1200.
Umístění a velikost
„Vpravo dole“ je zavedená zvyklost i výchozí volba, protože tam číslo málokdy koliduje s obsahem stránky. Pokud tam dokument už má zápatí, zvolte jednu z dalších pěti pozic: nahoře nebo dole, vlevo, uprostřed nebo vpravo. Na výběr je velikost textu „Malé“ (8 pt), „Střední“ (10 pt) a „Velké“ (12 pt). Číslo se přidá jako skutečný text, takže se na stránce nic jiného nezmění a samotná čísla jsou prohledávatelná.
Číslujte konečnou verzi
Batesova čísla mají sloužit jako trvalé odkazy. Každý dokument očíslujte, až když je konečný — po začernění citlivých údajů a po odstranění stránek chráněných advokátním tajemstvím — a neočíslované originály si ponechte. Pokud také začerňujete, začerňujte nejdřív a číslujte potom, aby černý obdélník nikdy nezakryl Batesovo číslo.
Zpracování běží na našich serverech. Soubory se smažou dvě hodiny po nahrání, nebo hned, když zvolíte „Smazat mé soubory ze serveru hned“.
Krok za krokem
- Přidejte PDF — Otevřete Batesovo číslování a přidejte dokumenty v pořadí, v jakém se mají číslovat.
- Nastavte formát — Zadejte předponu, počáteční číslo, počet číslic a případně příponu a zkontrolujte náhled.
- Zvolte pozici a velikost — Obvyklou volbou je „Vpravo dole“ ve velikosti „Střední“.
- Stáhněte — Stáhněte očíslované PDF, nebo ZIP s jedním očíslovaným PDF za každý soubor.