Spousta dokumentů vzniká bez hlavičky: exportované z účetního softwaru, vygenerované webovou aplikací nebo napsané v obyčejné šabloně. Místo abyste je předělávali, můžete hotové PDF podložit svým hlavičkovým papírem, přesně jako by bylo vytištěno na předtištěný firemní papír.
Co budete potřebovat
Dvě PDF: dokument a samotný hlavičkový papír. PDF s hlavičkovým papírem obsahuje jen prvky firemního papíru — logo, adresní blok, zápatí, grafiku pozadí — a plocha pro text zůstává prázdná. Word i většina grafických programů ho zvládne vytvořit: otevřete šablonu hlavičkového papíru, smažte text dopisu a uložte nebo exportujte jako PDF. Obrázkové soubory se přímo nepřijímají, takže hlavičkový papír v PNG nebo JPG nejdřív převeďte do PDF, třeba nástrojem JPG do PDF.
Použijte stejný formát stránky jako dokument, obvykle A4 nebo US Letter. Hlavičkový papír jiného formátu se se zachováním poměru stran přizpůsobí stránce, takže kolem něj může zůstat okraj.
Na pořadí záleží
V nástroji Hlavičkový papír je soubor 01 vždy dokument a soubor 02 hlavičkový papír. Pokud jste je přidali obráceně, prohoďte je v seznamu dřív, než nástroj spustíte.
Za obsahem, nebo nad ním
„Za obsahem“ je klasický hlavičkový papír: firemní papír leží vespod a váš text se tiskne přes něj. Hodí se pro loga, adresní bloky a světlé motivy pozadí. „Nad obsahem“ naopak položí druhý soubor přes stránku — hodí se pro razítka, označení KOPIE nebo NÁVRH či cokoli, co musí zůstat vidět.
Pokud mají stránky dokumentu plné bílé pozadí, jako skeny a některé exporty, hlavičkový papír za nimi zmizí. V takovém případě použijte „Nad obsahem“ s hlavičkovým papírem, který má průhledné pozadí.
Jiná první stránka
Obchodní dopisy mívají plnou hlavičku na první straně a na dalších stranách odlehčený pokračovací motiv — malé logo nebo jen zápatí. Připravte dvoustránkové PDF s hlavičkovým papírem, s plným motivem na straně 1 a pokračovacím na straně 2, a zaškrtněte „Jiná první stránka“. Strana 1 hlavičkového papíru půjde na první stránku dokumentu a strana 2 na všechny další. Bez této volby se na každou stránku použije první strana hlavičkového papíru.
Nástroj běží na našich serverech. Oba soubory se smažou dvě hodiny po nahrání, nebo hned, když zvolíte „Smazat mé soubory ze serveru hned“.
Krok za krokem
- Připravte PDF s hlavičkovým papírem — Exportujte hlavičkový papír s prázdnou plochou pro text, ve stejném formátu stránky jako dokument.
- Přidejte oba soubory — Otevřete Hlavičkový papír a přidejte nejdřív dokument, potom hlavičkový papír.
- Zvolte vrstvu — Pro firemní papír ponechte „Za obsahem“, pro razítka zvolte „Nad obsahem“. U dvoustránkového hlavičkového papíru zaškrtněte „Jiná první stránka“.
- Stáhněte — Stáhněte hotové PDF.