1 MB je nejběžnější limit ve formulářích pro nahrávání souborů: pracovní portály, přihlášky na vysoké školy, vízové a daňové systémy, elektronická podání k soudu. Většina dokumentů se pod něj dostane bez viditelné újmy, protože PDF dělají těžkým téměř vždy obrázky uvnitř — fotky stránek z telefonu, naskenované listy, vložené snímky obrazovky. Text a vektorové kresby zabírají velmi málo místa a problémem bývají zřídka.
Místo hádání použijte cílovou velikost
Komprese PDF má dva režimy. „Přednastavení kvality“ použije jednu pevnou úroveň — „Bezztrátová“, „Lehká“, „Vyvážená“ nebo „Silná“ — a vy vidíte, co z toho vyjde. „Cílová velikost“ funguje obráceně: zadáte limit v megabajtech a nástroj zkouší postupně silnější nastavení, dokud se soubor nevejde.
Začne bezztrátovým úklidem, který přebalí strukturu souboru, aniž by se dotkl jediného obrázku, pak přejde na obrázky ve 300 dpi, 150 dpi a 72 dpi a nakonec na 50 a 36 dpi. Zastaví se u prvního kroku, který se dostane pod váš cíl, takže dostanete nejlepší kvalitu, která se vejde, a ne nejmenší možný soubor. Pokud je vaše PDF už pod limitem, vrátí se beze změny.
Miřte kousek pod limit
Megabajty se počítají dvojím způsobem. PDFStaple počítá 1 MB jako 1024 × 1024 bajtů (1 048 576), zatímco některé formuláře počítají s kulatými 1 000 000 bajtů — takže soubor, který má podle jedné definice „1 MB“, může podle druhé neprojít jako 1,05 MB. Zadejte 0,95 místo 1 a výsledek se vejde pod obě hranice.
Co se zmenší a co ne
Text se nikdy nemění v obrázek. V každém kroku zůstává skutečným textem, který jde označit i prohledávat, takže smlouvy a formuláře zůstanou ostré. Fotografie a skeny se převzorkují na nižší rozlišení: ve 150 dpi se naskenovaná stránka pořád dobře tiskne i čte, v 72 dpi je v pořádku na obrazovce, ale na papíře měkčí, a ve 36 dpi se drobné písmo ve skenu začíná rozmazávat. Než výsledek odešlete, prohlédněte si ho.
Když se to pořád nevejde
Dokument, který je převážně textový, se vejde téměř vždy. Dlouhé skeny jsou těžší: čtyřicet stran naskenovaných barevně může zůstat nad 1 MB i v nejsilnějším kroku a nástroj pak místo selhání vrátí nejmenší verzi, jakou dokázal vytvořit. Před nahráním zkontrolujte velikost. Pomohou tři věci.
Zaškrtněte „Zároveň převést do odstínů šedi“. Barevné skeny černého textu na bílém papíře utrácejí většinu bajtů za barvu, kterou nikdo nepotřebuje, a její odstranění bývá největší jednotlivou úsporou.
Před kompresí odstraňte nástrojem Odstranění stránek stránky, které formulář nepotřebuje — prázdné rubové strany oboustranných skenů, titulní listy, duplikáty.
Pokud portál přijímá více souborů, rozdělte dokument a každou část zkomprimujte na limit zvlášť, místo abyste jeden soubor mačkali až k nečitelnosti.
Kam váš soubor putuje
Komprese běží na našich serverech, protože využívá Ghostscript. Nahrané soubory se smažou po dvou hodinách, nebo hned, když zvolíte „Smazat mé soubory ze serveru hned“. Soubory do 50 MB (každý zvlášť) zpracujete zdarma.
Krok za krokem
- Otevřete Kompresi PDF — Přidejte soubor do nástroje Komprese PDF.
- Zvolte cílovou velikost — Přepněte režim z „Přednastavení kvality“ na „Cílová velikost“ a zadejte 0,95.
- U skenů přidejte odstíny šedi — U barevných skenů běžných dokumentů zaškrtněte „Zároveň převést do odstínů šedi“.
- Zkontrolujte a stáhněte — Porovnejte novou velikost s limitem, projděte stránky a stáhněte.