Limity v kilobajtech — 200 KB, 300 KB, 500 KB — potkáte na úředních portálech, v přihláškách ke zkouškám a na stipendia a ve starších personálních systémech. Dokument exportovaný z Wordu se vejde snadno. Sken z telefonu obvykle ne: jediná barevná fotka stránky může mít sama 2–4 MB. Dostat ho dostatečně malý jde, ale chce to správné nastavení a někdy trochu škrtání.
Převeďte limit z KB na MB
Pole „Cílová velikost“ v nástroji Komprese PDF bere megabajty a počítá 1 MB jako 1024 KB. Vydělte svůj limit číslem 1024 a mírně zaokrouhlete dolů: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Zaokrouhlení dolů pokryje i portály, které počítají kilobajt jako 1000 bajtů. Nejmenší přijímaný cíl je 0,05, tedy asi 50 KB.
Skeny převeďte do odstínů šedi
U naskenovaného nebo vyfoceného papíru zaškrtněte „Zároveň převést do odstínů šedi“. Barva tvoří největší část skenu a stránka s černým textem na bílém papíře bez ní na čitelnosti nic neztratí. U malých cílů právě toto jediné zaškrtávací políčko často rozhodne, jestli se soubor vůbec vejde.
Co je reálné
Kompresor zkouší postupně silnější nastavení až po obrázky ve 36 dpi a zastaví se, jakmile se soubor vejde. Pod 200 KB se vejde pár naskenovaných stránek v odstínech šedi a zůstanou čitelné; deset a více naskenovaných stránek se tam obvykle nevejde, aniž by se špatně četly. Textová PDF — exportovaná z Wordu, Dokumentů Google nebo z webu — pojmou mnohem víc, protože text je v nich uložen jako text, ne jako jeho obrázek, a komprese ho nikdy nerastruje.
Když cíle dosáhnout nejde, dostanete i tak nejmenší verzi, jakou nástroj dokázal vytvořit, a ne chybu. Před nahráním proto zkontrolujte velikost a rozhodněte, co vyškrtnout.
Nejdřív škrtat, pak mačkat
Každá odstraněná stránka uvolní místo pro stránky, na kterých záleží. Prázdné rubové strany oboustranných skenů a všechno, oč formulář nežádal, odstraňte nástrojem Odstranění stránek a teprve pak komprimujte. Pokud skenujete znovu, skenujte ve 150 dpi v odstínech šedi: z obyčejného skenu se malý soubor dělá mnohem snáz než z barevného v 600 dpi.
Pokud portál přijímá více souborů, rozdělte dlouhý dokument a každou část zkomprimujte na limit. Několik čitelných souborů je lepší než jeden, který nikdo nepřečte.
Před odesláním zkontrolujte
Otevřete výsledek a přibližte na 100 % nejdrobnější písmo — razítka, podpisy, identifikační čísla. Portál málokdy odmítne trochu neostrý sken, ale člověk, který ho posuzuje, odmítne takový, který nepřečte.
Krok za krokem
- Odstraňte nepotřebné stránky — Volitelně nejdřív odeberte prázdné nebo nadbytečné stránky nástrojem Odstranění stránek.
- Zvolte cílovou velikost — V nástroji Komprese PDF přepněte na „Cílová velikost“ a zadejte limit v MB zaokrouhlený dolů: 0,19 pro 200 KB, 0,47 pro 500 KB.
- Zaškrtněte „Zároveň převést do odstínů šedi“ — Doporučeno pro skeny a vyfocené stránky.
- Zkontrolujte výsledek — Ověřte, že je velikost pod limitem a nejdrobnější text je pořád čitelný, a stáhněte.