Převést PDF do Wordu je snadné; těžší je zařídit, aby výsledek nevypadal jako slepenec z náhodných písem. Jestli rozvržení přežije, závisí skoro úplně na tom, s jakým typem PDF začínáte — znalost toho rozdílu vám ušetří spoustu otravy.
Textová PDF se převádí dobře, skeny ne
PDF exportované z Wordu, Google Dokumentů nebo jiné skutečné aplikace si nese text, písma i strukturu — odstavce, tabulky a nadpisy se čistě převedou zpět na upravitelné prvky Wordu. Přesně pro tenhle případ je náš převodník stavěný: rekonstruuje rozvržení, místo aby všechno napěchoval do textových polí.
Naskenované PDF jsou jen fotografie stránek: není v něm žádný text k převodu. Nejdřív ho proženěte OCR, aby dostalo textovou vrstvu, a pak teprve převádějte — počítejte s tím, že něco budete muset dorovnat ručně. Žádný převodník, náš nevyjímaje, neudělá z pokřivené kopie pixelově dokonalý soubor Wordu.
Co zkontrolovat po převodu
Projděte rychle problematická místa: vícesloupcové oddíly, tabulky se sloučenými buňkami, záhlaví a zápatí a jakákoli exotická písma (když originální písmo není k dispozici, použije se náhrada). Devadesát procent dokumentů nepotřebuje žádnou úpravu — ale dvouminutová kontrola je pořád lepší, než rozbitou tabulku objevit až po odeslání souboru.
Krok za krokem
- Zkontrolujte typ PDF — Pokud jde text označit, převeďte přímo. Pokud jde o sken, nejdřív spusťte nástroj OCR pro PDF.
- Převeďte ho — Otevřete nástroj PDF do Wordu, přidejte soubor a stáhněte DOCX.
- Zkontrolujte rozvržení — Zkontrolujte tabulky, sloupce a záhlaví — místa, kde je převod nejtěžší.