Die meisten E-Mail-Dienste weisen Anhänge über etwa 20-25 MB zurück, und ein PDF voller Scans oder Fotos sprengt das schnell. Beim Komprimieren werden die Bilder in der Datei neu kodiert, damit sie passt — der Text bleibt dabei scharf, kein Ausdrucken, kein Abfotografieren nötig.
Einfach unter eine Zielgröße bringen
Hast du ein festes Limit — sagen wir 10 MB für den Upload in ein Portal —, nutze die Zielgröße statt eine Qualitätsstufe zu raten. Gib die Zahl ein, und das Tool arbeitet sich eine Qualitätsleiter herunter, bis das Ergebnis passt. So bekommst du die bestmögliche Datei, die das Limit trotzdem einhält.
Warum hat sich nichts geändert?
Reine Text-PDFs sind schon fast so klein wie möglich, da lässt sich kaum noch etwas herausquetschen — wäre unser Ergebnis größer als dein Original, geben wir dir das Original unverändert zurück. Am meisten bringt Komprimierung bei gescannten Dokumenten und bildlastigen Dateien.
Schritt für Schritt
- Öffne das Komprimieren-Tool — Geh zum Tool PDF komprimieren und lege deine Datei ab.
- Wähle die Kompressionsstärke — Wähle eine Qualitätsstufe oder gib eine Zielgröße in MB ein, um ein bestimmtes Limit einzuhalten.
- Herunterladen — Lade das kleinere PDF herunter und hänge es an deine E-Mail an.