Upload-Portale, Behördenformulare und Bewerbungen lieben feste Größenlimits — 100 KB, 200 KB, 500 KB — und ein Handy-Scan sprengt sie sofort. Die gute Nachricht: Du musst nicht mit Qualitätsreglern raten. Gib dem Komprimierer eine Zielgröße vor, und er findet die Einstellungen, die darunter landen.
So funktioniert die Komprimierung auf Zielgröße
Gib das vorgegebene Limit ein (sagen wir 100 KB), und das Tool arbeitet eine Qualitätsleiter ab: Es probiert zunehmend stärkeres Downsampling und erneutes Kodieren der Bilder, bis die Ausgabe passt, und liefert dann die bestaussehende Version, die unter das Limit kommt. Text wird nie rasterisiert, bleibt also auf jeder Stufe scharf — nur die Bilder geben Größe ab.
Ist das Ziel physisch unmöglich — ein 40-seitiger Foto-Scan wird nie 100 KB groß —, bekommst du das kleinstmögliche Ergebnis statt eines stillen Fehlschlags, damit du weißt, woran du bist.
Wenn selbst das nicht reicht
Zwei Tricks schaffen zusätzlichen Spielraum. Die Umwandlung in Graustufen wirft die Farbdaten komplett raus — oft ein großer Gewinn bei mit dem Handy fotografierten Dokumenten. Und wenn das Portal mehrere Dateien akzeptiert, ist es besser, das PDF aufzuteilen und die Teile einzeln zu komprimieren, als eine Datei bis zur Unleserlichkeit zusammenzupressen.
Schritt für Schritt
- Öffne das Komprimieren-Tool — Geh zum Tool PDF komprimieren und füge deine Datei hinzu.
- Zielgröße festlegen — Gib das Größenlimit ein, das du einhalten musst, zum Beispiel 100 KB.
- Ergebnis herunterladen — Das Tool findet die stärksten Einstellungen, die dein Ziel erreichen, und liefert das PDF.