Die meisten Drucker haben eine Graustufen- oder Schwarz-Weiß-Option, und wenn sie da ist und funktioniert, nutze sie. Oft ist es aber nicht so einfach: Die Option steckt tief in einem Treiberdialog, ein Copyshop oder Online-Druckdienst druckt genau das, was du schickst, ein geteilter Bürodrucker springt immer wieder auf Farbe zurück, oder eine Farbseite kostet mehr, selbst wenn sie grau aussieht. Wandelst du das PDF selbst in Graustufen um, ist die Sache erledigt — die Datei hat keine Farbe mehr, die gedruckt werden könnte.
Zuerst die Druckeinstellung probieren
Unter Windows öffnest du im Druckdialog die Druckereigenschaften oder Einstellungen und suchst nach einer Farbeinstellung mit Graustufen oder Schwarzweiß. Auf dem Mac klickst du im Druckdialog auf „Details einblenden“ und suchst in den Druckeroptionen nach Schwarzweiß. In der Druckvorschau von Chrome stellst du unter Farbe auf Schwarz-Weiß um. Die genauen Bezeichnungen hängen vom Druckertreiber ab, und manche Drucker bieten die Option gar nicht an.
Stattdessen die Datei umwandeln
PDF in Graustufen wandelt jede Farbe im Dokument — Text, Zeichnungen, Fotos, Markierungen — in den passenden Grauton um und speichert ein neues PDF. Text und Vektorgrafiken bleiben Text und Vektoren und werden nicht in Bilder umgewandelt, deshalb drucken sie so scharf wie vorher. Einstellungen gibt es keine: Datei hinzufügen und „In Graustufen umwandeln“ wählen.
Ohne Farbinformationen ist die Datei oft auch kleiner, vor allem bei Scans und fotolastigen Dokumenten.
Graustufen, nicht reines Schwarz
Das Ergebnis behält Grautöne: Eine hellblaue Markierung wird hellgrau, und ein Foto behält seine Abstufungen. Auf Papier ist das meist genau richtig. Sehr blasser farbiger Text — Gelb, helles Cyan — wird zu sehr blassem Grau und ist in jedem Schwarz-Weiß-Druck schwer zu lesen; dagegen hilft nur dunklerer Text im Originaldokument.
Diagramme vor großen Druckaufträgen prüfen
Diagramme und Karten, die Dinge nur über die Farbe unterscheiden — eine rote und eine grüne Linie —, können zu zwei fast identischen Grautönen werden. Sieh dir die umgewandelte Datei an, bevor du viele Exemplare druckst, und wenn sich zwei Datenreihen nicht mehr unterscheiden lassen, ergänze im Original Beschriftungen oder Muster.
Die Umwandlung läuft mit Ghostscript auf unseren Servern. Dateien werden zwei Stunden nach dem Upload gelöscht — oder sofort, wenn du „Meine Dateien jetzt vom Server löschen“ wählst.
Schritt für Schritt
- PDF in Graustufen öffnen — Füge das PDF hinzu, das du drucken willst.
- Umwandeln — Wähl „In Graustufen umwandeln“ — weitere Einstellungen gibt es nicht.
- Prüfen und drucken — Sieh dir Diagramme und Markierungen an, lade die Datei herunter und druck sie wie gewohnt.