Η αρίθμηση Bates (από το όνομα του εφευρέτη της χειροκίνητης μηχανής αρίθμησης) δίνει σε κάθε σελίδα ενός συνόλου εγγράφων το δικό της αναγνωριστικό: ACME000001, ACME000002 και ούτω καθεξής. Οι δικηγορικές εταιρείες, κυρίως σε αμερικανικές υποθέσεις, τη χρησιμοποιούν για να σημαδεύουν σελίδες στην ανταλλαγή αποδεικτικών στοιχείων και στα δικόγραφα, ώστε όποιος παραπέμπει στο «ACME000417» να βρίσκουν όλοι την ίδια σελίδα. Ελεγκτές, λογιστές και ερευνητές τη χρησιμοποιούν για τον ίδιο λόγο — είναι μια παραπομπή σε σελίδα που δεν εξαρτάται από ονόματα αρχείων ούτε από την αρίθμηση σελίδων του κάθε εγγράφου.
Πώς είναι φτιαγμένος ένας αριθμός Bates
Ένας αριθμός Bates έχει έως τρία μέρη. Το πρόθεμα δηλώνει τον διάδικο ή την υπόθεση, π.χ. ACME ή SMITH-. Ο αριθμός συμπληρώνεται με μηδενικά μπροστά σε σταθερό πλάτος ώστε οι σελίδες να ταξινομούνται σωστά· τα έξι ψηφία (000001) είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή. Ένα προαιρετικό επίθημα σημειώνει κάτι για το σύνολο, π.χ. -ΕΜΠ για εμπιστευτικό υλικό. Πρόθεμα και επίθημα τυπώνονται με κεφαλαία, έως 20 χαρακτήρες το καθένα, και το εργαλείο δείχνει ζωντανή προεπισκόπηση καθώς πληκτρολογείτε.
Αρίθμηση σε πολλά αρχεία
Προσθέστε έως δέκα PDF μαζί. Η αρίθμηση συνεχίζεται αδιάκοπα με τη σειρά που εμφανίζονται τα αρχεία: αν το πρώτο έγγραφο τελειώνει στο ACME000120, το επόμενο ξεκινά από το ACME000121. Βάλτε τα αρχεία στη σωστή σειρά πριν τρέξετε το εργαλείο. Παίρνετε πίσω ένα αριθμημένο PDF για κάθε αρχείο, σε ένα ZIP όταν είναι περισσότερα από ένα.
Για να συνεχίσετε μια αρίθμηση που ξεκινήσατε παλιότερα, βάλτε στο «Έναρξη από» τον επόμενο αριθμό — 1201 αν η προηγούμενη παρτίδα τελείωσε στο 1200.
Θέση και μέγεθος
Το «Κάτω δεξιά» είναι η καθιερωμένη θέση και η προεπιλογή, γιατί εκεί ο αριθμός σπάνια πέφτει πάνω στο περιεχόμενο της σελίδας. Αν το έγγραφο έχει ήδη υποσέλιδο εκεί, διαλέξτε μία από τις άλλες πέντε θέσεις: πάνω ή κάτω, αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά. Το μέγεθος κειμένου μπορεί να είναι «Μικρό» (8 pt), «Μεσαίο» (10 pt) ή «Μεγάλο» (12 pt). Ο αριθμός προστίθεται ως πραγματικό κείμενο, οπότε τίποτε άλλο στη σελίδα δεν αλλάζει και οι ίδιοι οι αριθμοί είναι αναζητήσιμοι.
Αριθμήστε την τελική έκδοση
Οι αριθμοί Bates προορίζονται για μόνιμες παραπομπές. Αριθμήστε κάθε έγγραφο μόνο όταν είναι τελικό — αφού γίνουν οι διαγραφές (μαυρίσματα) και αφού αφαιρεθούν οι σελίδες που καλύπτονται από δικηγορικό απόρρητο — και κρατήστε τα πρωτότυπα χωρίς αρίθμηση. Αν κάνετε και μαυρίσματα, πρώτα μαυρίζετε και μετά αριθμείτε, ώστε ένα μαύρο κουτί να μην καλύψει ποτέ αριθμό Bates.
Η επεξεργασία γίνεται στους διακομιστές μας. Τα αρχεία διαγράφονται δύο ώρες μετά τη μεταφόρτωση, ή αμέσως αν επιλέξετε «Διαγραφή των αρχείων μου από τον διακομιστή τώρα».
Βήμα βήμα
- Προσθέστε τα PDF σας — Ανοίξτε την Αρίθμηση Bates και προσθέστε τα έγγραφα με τη σειρά που πρέπει να αριθμηθούν.
- Ορίστε τη μορφή — Γράψτε πρόθεμα, αριθμό έναρξης, πλήθος ψηφίων και προαιρετικά επίθημα, και ελέγξτε την προεπισκόπηση.
- Επιλέξτε θέση και μέγεθος — Η συνηθισμένη επιλογή είναι «Κάτω δεξιά» σε «Μεσαίο».
- Λήψη — Κατεβάστε το αριθμημένο PDF ή ένα ZIP με ένα αριθμημένο PDF για κάθε αρχείο.