Πολλά έγγραφα φτιάχνονται χωρίς επιστολόχαρτο: εξάγονται από λογιστικό πρόγραμμα, παράγονται από κάποια διαδικτυακή εφαρμογή ή γράφονται σε απλό πρότυπο. Αντί να τα ξαναφτιάξετε, μπορείτε να βάλετε το επιστολόχαρτό σας πίσω από το έτοιμο PDF, ακριβώς σαν να είχε τυπωθεί σε προτυπωμένο εταιρικό χαρτί.
Τι χρειάζεστε
Δύο PDF: το έγγραφο και το ίδιο το επιστολόχαρτο. Το PDF του επιστολόχαρτου περιέχει μόνο τη σχεδίαση του χαρτιού — λογότυπο, στοιχεία επικοινωνίας, υποσέλιδο, γραφικό φόντου — με το κυρίως μέρος της σελίδας κενό. Το Word και τα περισσότερα προγράμματα σχεδίασης μπορούν να το φτιάξουν: ανοίξτε το πρότυπο του επιστολόχαρτου, σβήστε το κυρίως κείμενο και αποθηκεύστε ή εξαγάγετε σε PDF. Αρχεία εικόνας δεν γίνονται δεκτά απευθείας, οπότε μετατρέψτε πρώτα ένα επιστολόχαρτο PNG ή JPG σε PDF, για παράδειγμα με το JPG σε PDF.
Χρησιμοποιήστε το ίδιο μέγεθος σελίδας με το έγγραφο, συνήθως A4 ή US Letter. Ένα επιστολόχαρτο διαφορετικού μεγέθους κλιμακώνεται ώστε να χωρά στη σελίδα με διατήρηση των αναλογιών, κάτι που μπορεί να αφήσει περιθώριο γύρω του.
Η σειρά μετράει
Στο εργαλείο Επιστολόχαρτο, το αρχείο 01 είναι πάντα το έγγραφο και το αρχείο 02 το επιστολόχαρτο. Αν μπήκαν ανάποδα, αλλάξτε τη σειρά τους στη λίστα πριν το τρέξετε.
Πίσω ή από πάνω
Το «Πίσω από το περιεχόμενο» είναι το κλασικό επιστολόχαρτο: η σχεδίαση του χαρτιού κάθεται από κάτω και το κείμενό σας τυπώνεται από πάνω. Χρησιμοποιήστε το για λογότυπα, στοιχεία επικοινωνίας και ανοιχτόχρωμα φόντα. Το «Πάνω από το περιεχόμενο» βάζει αντίθετα το δεύτερο αρχείο πάνω από τη σελίδα — χρήσιμο για σφραγίδες, ενδείξεις «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» ή «ΣΧΕΔΙΟ» ή ό,τι άλλο πρέπει να μένει ορατό.
Αν οι σελίδες του εγγράφου έχουν συμπαγές λευκό φόντο, όπως οι σαρώσεις και κάποιες εξαγωγές, ένα επιστολόχαρτο από πίσω θα κρυφτεί. Σε αυτή την περίπτωση χρησιμοποιήστε το «Πάνω από το περιεχόμενο», με επιστολόχαρτο που έχει διαφανές φόντο.
Διαφορετική πρώτη σελίδα
Οι επαγγελματικές επιστολές συχνά έχουν το πλήρες επιστολόχαρτο στην πρώτη σελίδα και μια πιο λιτή σχεδίαση συνέχειας — ένα μικρό λογότυπο ή μόνο υποσέλιδο — στις επόμενες. Φτιάξτε ένα PDF επιστολόχαρτου δύο σελίδων με την πλήρη σχεδίαση στη σελίδα 1 και τη συνέχεια στη σελίδα 2, και τσεκάρετε «Διαφορετική πρώτη σελίδα». Η σελίδα 1 του επιστολόχαρτου μπαίνει στην πρώτη σελίδα του εγγράφου και η σελίδα 2 σε κάθε επόμενη. Χωρίς αυτή την επιλογή, η πρώτη σελίδα του επιστολόχαρτου χρησιμοποιείται σε κάθε σελίδα.
Το εργαλείο τρέχει στους διακομιστές μας. Και τα δύο αρχεία διαγράφονται δύο ώρες μετά τη μεταφόρτωση, ή αμέσως αν επιλέξετε «Διαγραφή των αρχείων μου από τον διακομιστή τώρα».
Βήμα βήμα
- Ετοιμάστε το PDF του επιστολόχαρτου — Εξαγάγετε το επιστολόχαρτο με κενό το κυρίως μέρος, στο ίδιο μέγεθος σελίδας με το έγγραφό σας.
- Προσθέστε και τα δύο αρχεία — Ανοίξτε το Επιστολόχαρτο και προσθέστε πρώτα το έγγραφο και δεύτερο το επιστολόχαρτο.
- Επιλέξτε στρώση — Αφήστε το «Πίσω από το περιεχόμενο» για επιστολόχαρτο ή διαλέξτε «Πάνω από το περιεχόμενο» για σφραγίδες. Για επιστολόχαρτο δύο σελίδων τσεκάρετε «Διαφορετική πρώτη σελίδα».
- Λήψη — Κατεβάστε το τελικό PDF.