Το 1 MB είναι το πιο συνηθισμένο όριο στις φόρμες μεταφόρτωσης: πλατφόρμες αγγελιών εργασίας, αιτήσεις σε πανεπιστήμια, συστήματα για βίζες και εφορία, ηλεκτρονική κατάθεση δικογράφων. Τα περισσότερα έγγραφα χωράνε από κάτω χωρίς ορατή ζημιά, γιατί αυτό που βαραίνει ένα PDF είναι σχεδόν πάντα οι εικόνες μέσα του — σελίδες φωτογραφημένες με το κινητό, σαρωμένα φύλλα, επικολλημένα στιγμιότυπα οθόνης. Το κείμενο και τα διανυσματικά σχέδια πιάνουν ελάχιστο χώρο και σπάνια είναι το πρόβλημα.
Χρησιμοποιήστε μέγεθος-στόχο αντί να μαντεύετε
Η Συμπίεση PDF έχει δύο λειτουργίες. Η «Προεπιλογή ποιότητας» εφαρμόζει ένα σταθερό επίπεδο — «Χωρίς απώλειες», «Ελαφριά», «Ισορροπημένη» ή «Ισχυρή» — και βλέπετε τι βγαίνει. Το «Μέγεθος-στόχος» δουλεύει ανάποδα: γράφετε το όριο σε megabyte και το εργαλείο δοκιμάζει όλο και ισχυρότερες ρυθμίσεις μέχρι να χωρέσει το αρχείο.
Ξεκινά με ένα καθάρισμα χωρίς απώλειες που ξαναπακετάρει τη δομή του αρχείου χωρίς να αγγίξει ούτε μία εικόνα, περνά σε εικόνες στα 300, 150 και 72 dpi και τέλος στα 50 και 36 dpi. Σταματά στο πρώτο βήμα που πέφτει κάτω από τον στόχο σας, οπότε παίρνετε την καλύτερη ποιότητα που χωράει και όχι το μικρότερο δυνατό αρχείο. Αν το PDF σας είναι ήδη κάτω από το όριο, επιστρέφει αμετάβλητο.
Στοχεύστε λίγο κάτω από το όριο
Τα megabyte μετριούνται με δύο τρόπους. Το PDFStaple μετρά το 1 MB ως 1.024 × 1.024 byte (1.048.576), ενώ κάποιες φόρμες μεταφόρτωσης μετρούν στρογγυλά 1.000.000 byte — έτσι ένα αρχείο που είναι «1 MB» κατά τον έναν ορισμό μπορεί να απορριφθεί ως 1,05 MB κατά τον άλλο. Γράψτε 0,95 αντί για 1 και το αποτέλεσμα χωράει και με τους δύο.
Τι μικραίνει και τι όχι
Το κείμενο δεν μετατρέπεται ποτέ σε εικόνα. Μένει πραγματικό κείμενο, που επιλέγεται και αναζητείται, σε κάθε βήμα, οπότε συμβόλαια και φόρμες μένουν καθαρά. Οι φωτογραφίες και οι σαρώσεις επαναδειγματοληπτούνται σε χαμηλότερη ανάλυση: στα 150 dpi μια σαρωμένη σελίδα διαβάζεται και τυπώνεται ακόμη καλά, στα 72 dpi είναι μια χαρά στην οθόνη αλλά θολή στο χαρτί, και στα 36 dpi τα ψιλά γράμματα της σάρωσης αρχίζουν να θολώνουν. Ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν το υποβάλετε.
Αν και πάλι δεν χωράει
Ένα έγγραφο που είναι κυρίως κείμενο χωράει σχεδόν πάντα. Οι μεγάλες σαρώσεις είναι πιο δύσκολες: σαράντα σελίδες σαρωμένες έγχρωμα μπορεί να μείνουν πάνω από 1 MB ακόμη και στο ισχυρότερο βήμα, και τότε το εργαλείο επιστρέφει τη μικρότερη εκδοχή που κατάφερε αντί να αποτύχει. Ελέγξτε το μέγεθος πριν τη μεταφόρτωση. Τρία πράγματα βοηθούν.
Τσεκάρετε «Μετατροπή και σε αποχρώσεις του γκρι». Οι έγχρωμες σαρώσεις μαύρου κειμένου σε λευκό χαρτί ξοδεύουν τα περισσότερα byte τους σε χρώμα που δεν χρειάζεται κανείς, και η αφαίρεσή του είναι συχνά η μεγαλύτερη εξοικονόμηση.
Αφαιρέστε τις σελίδες που δεν χρειάζεται η φόρμα — λευκές πίσω όψεις από σαρώσεις διπλής όψης, εξώφυλλα, διπλότυπα — με την Αφαίρεση σελίδων πριν από τη συμπίεση.
Αν η πλατφόρμα δέχεται πολλά αρχεία, χωρίστε το έγγραφο και συμπιέστε κάθε κομμάτι ξεχωριστά στο όριο, αντί να στριμώξετε ένα αρχείο μέχρι να μη διαβάζεται.
Πού πηγαίνει το αρχείο σας
Η συμπίεση γίνεται στους διακομιστές μας, γιατί βασίζεται στο Ghostscript. Τα αρχεία που ανεβάζετε διαγράφονται δύο ώρες μετά, ή αμέσως αν επιλέξετε «Διαγραφή των αρχείων μου από τον διακομιστή τώρα». Αρχεία έως 50 MB το καθένα είναι δωρεάν.
Βήμα βήμα
- Ανοίξτε τη Συμπίεση PDF — Προσθέστε το αρχείο σας στο εργαλείο Συμπίεση PDF.
- Επιλέξτε «Μέγεθος-στόχος» — Αλλάξτε τη λειτουργία από «Προεπιλογή ποιότητας» σε «Μέγεθος-στόχος» και γράψτε 0,95.
- Γκρι για τις σαρώσεις — Για έγχρωμες σαρώσεις συνηθισμένων εγγράφων, τσεκάρετε «Μετατροπή και σε αποχρώσεις του γκρι».
- Ελέγξτε και κατεβάστε — Συγκρίνετε το νέο μέγεθος με το όριό σας, ρίξτε μια ματιά στις σελίδες και κατεβάστε το.