Όρια σε kilobyte — 200 KB, 300 KB, 500 KB — συναντάτε σε κρατικές πλατφόρμες, σε αιτήσεις για εξετάσεις και υποτροφίες και σε παλαιότερα συστήματα προσωπικού. Ένα έγγραφο εξαγμένο από το Word χωράει άνετα. Μια σάρωση από κινητό συνήθως όχι: μία μόνο έγχρωμη φωτογραφία σελίδας μπορεί να είναι 2–4 MB από μόνη της. Το να τη μικρύνετε αρκετά είναι εφικτό, αλλά θέλει τις σωστές ρυθμίσεις και μερικές φορές λίγο κόψιμο.
Μετατρέψτε το όριο από KB σε MB
Το πεδίο «Μέγεθος-στόχος» της Συμπίεσης PDF δέχεται megabyte και μετρά το 1 MB ως 1.024 KB. Διαιρέστε το όριό σας με το 1.024 και στρογγυλέψτε λίγο προς τα κάτω: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Η στρογγυλοποίηση προς τα κάτω καλύπτει και τις πλατφόρμες που μετρούν το kilobyte ως 1.000 byte. Ο μικρότερος στόχος που γίνεται δεκτός είναι 0,05, περίπου 50 KB.
Γυρίστε τις σαρώσεις σε γκρι
Για σαρωμένα ή φωτογραφημένα χαρτιά, τσεκάρετε «Μετατροπή και σε αποχρώσεις του γκρι». Το χρώμα είναι το μεγαλύτερο κομμάτι μιας σάρωσης, και μια σελίδα με μαύρο κείμενο σε λευκό χαρτί δεν χάνει τίποτα σε αναγνωσιμότητα χωρίς αυτό. Σε μικρούς στόχους, αυτό το ένα κουτάκι συχνά κρίνει αν το αρχείο θα χωρέσει καν.
Τι είναι ρεαλιστικό
Ο συμπιεστής δοκιμάζει όλο και ισχυρότερες ρυθμίσεις, μέχρι και εικόνες στα 36 dpi, και σταματά μόλις χωρέσει το αρχείο. Κάτω από τα 200 KB χωράνε λίγες σαρωμένες σελίδες σε αποχρώσεις του γκρι και μένουν ευανάγνωστες· δέκα ή περισσότερες σαρωμένες σελίδες συνήθως δεν χωράνε χωρίς να γίνουν δυσανάγνωστες. Τα PDF με κείμενο — εξαγμένα από Word, Google Docs ή από κάποιον ιστότοπο — χωράνε πολύ περισσότερα, γιατί το κείμενό τους αποθηκεύεται ως κείμενο και όχι ως εικόνα του, και η συμπίεση δεν το μετατρέπει ποτέ σε εικόνα.
Όταν ο στόχος δεν επιτυγχάνεται, παίρνετε και πάλι τη μικρότερη εκδοχή που μπόρεσε να φτιάξει το εργαλείο αντί για σφάλμα, οπότε ελέγξτε το μέγεθος πριν τη μεταφόρτωση και αποφασίστε τι θα κόψετε.
Κόψτε πριν στριμώξετε
Κάθε σελίδα που αφαιρείτε ελευθερώνει χώρο για τις σελίδες που μετράνε. Σβήστε με την Αφαίρεση σελίδων τις λευκές πίσω όψεις από σαρώσεις διπλής όψης και ό,τι δεν ζήτησε η φόρμα, και μετά συμπιέστε. Αν σαρώνετε από την αρχή, σαρώστε στα 150 dpi σε αποχρώσεις του γκρι: ένα μικρό αρχείο φτιάχνεται πολύ πιο εύκολα από μια μέτρια σάρωση παρά από μια έγχρωμη στα 600 dpi.
Αν η πλατφόρμα δέχεται πολλά αρχεία, χωρίστε ένα μεγάλο έγγραφο και συμπιέστε κάθε κομμάτι στο όριο. Πολλά ευανάγνωστα αρχεία είναι καλύτερα από ένα που δεν μπορεί να διαβάσει κανείς.
Ελέγξτε πριν την υποβολή
Ανοίξτε το αποτέλεσμα και κάντε ζουμ στο 100% στα πιο ψιλά γράμματα — σφραγίδες, υπογραφές, αριθμούς ταυτότητας. Μια πλατφόρμα σπάνια απορρίπτει μια ελαφρώς θολή σάρωση, αλλά ο υπάλληλος που την ελέγχει θα απορρίψει όποια δεν μπορεί να διαβάσει.
Βήμα βήμα
- Αφαιρέστε τις περιττές σελίδες — Αν θέλετε, βγάλτε πρώτα τις λευκές ή περιττές σελίδες με την Αφαίρεση σελίδων.
- Επιλέξτε «Μέγεθος-στόχος» — Στη Συμπίεση PDF, γυρίστε σε «Μέγεθος-στόχος» και γράψτε το όριό σας σε MB, στρογγυλεμένο προς τα κάτω: 0,19 για 200 KB, 0,47 για 500 KB.
- Τσεκάρετε «Μετατροπή και σε αποχρώσεις του γκρι» — Συνιστάται για σαρώσεις και φωτογραφημένες σελίδες.
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα — Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος είναι κάτω από το όριο και ότι τα πιο ψιλά γράμματα διαβάζονται ακόμη, και μετά κατεβάστε το.