Η μετατροπή ενός PDF σε Word είναι εύκολη· το δύσκολο είναι να μην καταλήξει η μορφοποίηση σε χάος. Το αν θα επιβιώσει η διάταξη εξαρτάται σχεδόν αποκλειστικά από το είδος του PDF που ξεκινάτε — το να ξέρετε τη διαφορά σάς γλιτώνει την απογοήτευση.
Τα PDF με κείμενο μετατρέπονται καλά, οι σαρώσεις όχι
Ένα PDF που εξήχθη από το Word, τα Google Docs ή οποιαδήποτε πραγματική εφαρμογή κουβαλάει το κείμενο, τις γραμματοσειρές και τη δομή του — παράγραφοι, πίνακες και επικεφαλίδες αντιστοιχίζονται καθαρά σε επεξεργάσιμα στοιχεία Word. Ακριβώς για αυτή την περίπτωση είναι φτιαγμένος ο μετατροπέας μας: ανακατασκευάζει τη διάταξη αντί να στριμώχνει τα πάντα σε πλαίσια κειμένου.
Ένα σαρωμένο PDF είναι απλώς φωτογραφίες σελίδων: δεν υπάρχει κείμενο να μετατραπεί. Περάστε το πρώτα από το OCR για να προστεθεί στρώμα κειμένου και μετά μετατρέψτε το — περιμένετε να διορθώσετε κάποια μορφοποίηση με το χέρι. Κανένας μετατροπέας, ούτε ο δικός μας, δεν μπορεί να μετατρέψει μια στραβή φωτοτυπία σε ένα τέλειο αντίγραφο σε Word.
Τι να ελέγξετε μετά τη μετατροπή
Ρίξτε μια ματιά στα δύσκολα σημεία: ενότητες με πολλές στήλες, πίνακες με συγχωνευμένα κελιά, κεφαλίδες και υποσέλιδα, και τυχόν ασυνήθιστες γραμματοσειρές (χρησιμοποιούνται υποκατάστατα όταν η αρχική γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη). Το ενενήντα τοις εκατό των εγγράφων δεν χρειάζεται καμία διόρθωση — αλλά ένα δίλεπτο ξεφύλλισμα είναι προτιμότερο από το να ανακαλύψετε έναν χαλασμένο πίνακα αφού έχετε ήδη στείλει το αρχείο.
Βήμα βήμα
- Ελέγξτε τον τύπο του PDF σας — Αν το κείμενο είναι επιλέξιμο, μετατρέψτε απευθείας. Αν είναι σάρωση, περάστε το πρώτα από το εργαλείο OCR.
- Μετατρέψτε το — Ανοίξτε το εργαλείο PDF σε Word, προσθέστε το αρχείο και κατεβάστε το DOCX.
- Ρίξτε μια ματιά στη διάταξη — Ελέγξτε πίνακες, στήλες και κεφαλίδες — τα σημεία όπου η μετατροπή δυσκολεύει περισσότερο.