Οι περισσότεροι εκτυπωτές έχουν επιλογή για αποχρώσεις του γκρι ή ασπρόμαυρη εκτύπωση, και όταν υπάρχει και δουλεύει, χρησιμοποιήστε την. Συχνά όμως δεν είναι τόσο απλό: η επιλογή είναι θαμμένη στο παράθυρο του προγράμματος οδήγησης, το φωτοτυπείο ή η διαδικτυακή υπηρεσία εκτύπωσης τυπώνει ακριβώς ό,τι στείλετε, ο κοινόχρηστος εκτυπωτής του γραφείου επιστρέφει συνεχώς στο έγχρωμο, ή μια έγχρωμη σελίδα κοστίζει περισσότερο ακόμη κι όταν φαίνεται γκρι. Η μετατροπή του ίδιου του PDF σε αποχρώσεις του γκρι λύνει το θέμα — στο αρχείο δεν μένει χρώμα για να τυπωθεί.
Δοκιμάστε πρώτα τη ρύθμιση εκτύπωσης
Στα Windows, ανοίξτε από το παράθυρο εκτύπωσης τις ιδιότητες ή τις προτιμήσεις του εκτυπωτή και αναζητήστε μια ρύθμιση χρώματος με επιλογή για αποχρώσεις του γκρι ή ασπρόμαυρο. Σε Mac, ανοίξτε τις λεπτομέρειες στο παράθυρο εκτύπωσης και αναζητήστε την ασπρόμαυρη εκτύπωση στις επιλογές του εκτυπωτή. Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης του Chrome, ορίστε το «Χρώμα» σε «Ασπρόμαυρο». Οι ακριβείς ονομασίες εξαρτώνται από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, και κάποιοι εκτυπωτές δεν προσφέρουν καθόλου την επιλογή.
Ή μετατρέψτε το ίδιο το αρχείο
Το PDF σε αποχρώσεις του γκρι μετατρέπει κάθε χρώμα του εγγράφου — κείμενο, σχέδια, φωτογραφίες, επισημάνσεις — στην αντίστοιχη απόχρωση του γκρι και αποθηκεύει ένα νέο PDF. Το κείμενο και τα διανυσματικά γραφικά μένουν κείμενο και διανύσματα αντί να γίνουν εικόνες, οπότε τυπώνονται εξίσου ευκρινή με πριν. Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις: προσθέστε το αρχείο και επιλέξτε «Μετατροπή σε αποχρώσεις του γκρι».
Χωρίς τις πληροφορίες χρώματος το αρχείο είναι συχνά και μικρότερο, ιδίως σε σαρώσεις και έγγραφα γεμάτα φωτογραφίες.
Αποχρώσεις του γκρι, όχι σκέτο μαύρο
Το αποτέλεσμα κρατά τις διαβαθμίσεις του γκρι: μια γαλάζια επισήμανση γίνεται ανοιχτό γκρι και μια φωτογραφία κρατά τους τόνους της. Στο χαρτί, αυτό συνήθως θέλετε. Πολύ αχνό έγχρωμο κείμενο — κίτρινο, ανοιχτό κυανό — γίνεται πολύ αχνό γκρι και θα διαβάζεται δύσκολα σε κάθε ασπρόμαυρη εκτύπωση· η μόνη λύση για αυτό είναι πιο σκούρο κείμενο στο αρχικό έγγραφο.
Ελέγξτε τα διαγράμματα πριν από μεγάλη εκτύπωση
Διαγράμματα και χάρτες που ξεχωρίζουν πράγματα μόνο με το χρώμα — μια κόκκινη και μια πράσινη γραμμή — μπορεί να καταλήξουν σε δύο σχεδόν ίδια γκρι. Ελέγξτε το αρχείο μετά τη μετατροπή, πριν τυπώσετε πολλά αντίτυπα, και αν δύο σειρές δεν ξεχωρίζουν, προσθέστε ετικέτες ή μοτίβα στο πρωτότυπο.
Η μετατροπή γίνεται στους διακομιστές μας με το Ghostscript. Τα αρχεία διαγράφονται δύο ώρες μετά τη μεταφόρτωση, ή αμέσως αν επιλέξετε «Διαγραφή των αρχείων μου από τον διακομιστή τώρα».
Βήμα βήμα
- Ανοίξτε το PDF σε αποχρώσεις του γκρι — Προσθέστε το PDF που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Μετατροπή — Επιλέξτε «Μετατροπή σε αποχρώσεις του γκρι» — δεν υπάρχουν άλλες ρυθμίσεις.
- Ελέγξτε και εκτυπώστε — Ρίξτε μια ματιά σε διαγράμματα και επισημάνσεις, κατεβάστε το νέο αρχείο και εκτυπώστε το κανονικά.