La numeración Bates da a cada página de un conjunto de documentos su propio identificador: ACME000001, ACME000002, etc. Los despachos de abogados la usan para identificar páginas en la exhibición de pruebas y en los escritos judiciales, de modo que cualquiera pueda citar «ACME000417» y todos encuentren la misma página. Auditores, contables e investigadores la usan por el mismo motivo: una referencia de página que no depende de los nombres de archivo ni de la numeración propia de cada documento.
Cómo se forma un número Bates
Un número Bates tiene hasta tres partes. El prefijo identifica a la parte o el asunto, como ACME o GARCIA-. El número se rellena con ceros hasta un ancho fijo para que las páginas se ordenen correctamente; seis dígitos (000001) es lo más habitual. Un sufijo opcional indica algo sobre el conjunto, como -CONF para material confidencial. El prefijo y el sufijo se imprimen en mayúsculas, con un máximo de 20 caracteres cada uno, y la herramienta muestra una vista previa en directo mientras escribes.
Numerar varios archivos
Añade hasta diez PDF a la vez. La numeración sigue de forma continua en el orden en que aparecen los archivos: si el primer documento termina en ACME000120, el siguiente empieza en ACME000121. Ordena los archivos correctamente antes de ejecutar la herramienta. Recibes un PDF numerado por cada archivo, agrupados en un ZIP cuando hay varios.
Para continuar una entrega que empezaste antes, pon en «Empezar en» el número siguiente: 1201 si el último lote terminó en 1200.
Posición y tamaño
«Abajo a la derecha» es lo convencional y la opción predeterminada, porque rara vez choca con el contenido de la página. Si un documento ya tiene ahí un pie de página, elige una de las otras cinco posiciones: arriba o abajo, a la izquierda, al centro o a la derecha. El tamaño del texto puede ser «Pequeño» (8 pt), «Mediano» (10 pt) o «Grande» (12 pt). El número se añade como texto real, así que no cambia nada más en la página y los propios números se pueden buscar.
Numera la versión definitiva
Los números Bates están pensados como referencias permanentes. Numera cada documento solo cuando sea definitivo (después de los tachados y de retirar las páginas protegidas por el secreto profesional) y guarda los originales sin numerar. Si también tachas información, tacha primero y numera después, para que un recuadro negro nunca tape un número Bates.
El procesamiento se ejecuta en nuestros servidores. Los archivos se eliminan dos horas después de subirlos, o al momento si eliges «Eliminar mis archivos del servidor ahora».
Paso a paso
- Añade tus PDF — Abre Numeración Bates y añade los documentos en el orden en que deben numerarse.
- Define el formato — Escribe un prefijo, el número inicial, la cantidad de dígitos y un sufijo opcional, y revisa la vista previa.
- Elige posición y tamaño — «Abajo a la derecha» en «Mediano» es la opción habitual.
- Descarga — Descarga el PDF numerado, o un ZIP con un PDF numerado por archivo.