Muchos documentos se crean sin membrete: exportados desde el programa de contabilidad, generados por una aplicación web o escritos en una plantilla sencilla. En lugar de rehacerlos, puedes colocar tu membrete detrás del PDF terminado, exactamente como si se hubiera impreso en el papel con membrete de la empresa.
Qué necesitas
Dos PDF: el documento y el propio membrete. El PDF del membrete contiene solo la papelería (logotipo, bloque de dirección, pie de página, diseño de fondo) y deja vacío el cuerpo de la página. Word y la mayoría de las herramientas de diseño pueden crearlo: abre tu plantilla de membrete, borra el texto del cuerpo y guárdala o expórtala como PDF. Los archivos de imagen no se admiten directamente, así que convierte primero a PDF un membrete en PNG o JPG.
Usa el mismo tamaño de página que el documento, normalmente A4 o Carta (US Letter). Un membrete de otro tamaño se escala para ajustarse a la página manteniendo sus proporciones, lo que puede dejar un margen alrededor.
El orden importa
En la herramienta Membrete, el archivo 01 es siempre el documento y el archivo 02 el membrete. Si los has añadido al revés, intercámbialos en la lista antes de ejecutarla.
Detrás o encima
«Detrás del contenido» es el membrete clásico: la papelería queda debajo y tu texto se imprime encima. Úsalo para logotipos, bloques de dirección y fondos suaves. «Encima del contenido» coloca en cambio el segundo archivo sobre la página: útil para sellos, marcas de COPIA o BORRADOR, o cualquier cosa que deba quedar visible.
Si las páginas del documento tienen un fondo blanco opaco, como los escaneos y algunas exportaciones, un membrete colocado detrás quedará oculto. En ese caso usa «Encima del contenido», con un membrete de fondo transparente.
Una primera página diferente
Las cartas comerciales suelen llevar el membrete completo en la primera página y un diseño de continuación más ligero (un logotipo pequeño o solo un pie de página) en las siguientes. Crea un PDF de membrete de dos páginas con el diseño completo en la página 1 y el de continuación en la página 2, y marca «Primera página diferente». La página 1 del membrete va en la primera página del documento y la página 2 en todas las demás. Sin esa opción, se usa la primera página del membrete en todas las páginas.
La herramienta se ejecuta en nuestros servidores. Ambos archivos se eliminan dos horas después de subirlos, o al momento si eliges «Eliminar mis archivos del servidor ahora».
Paso a paso
- Prepara el PDF del membrete — Exporta tu membrete con la zona del cuerpo vacía y con el mismo tamaño de página que tu documento.
- Añade ambos archivos — Abre Membrete y añade primero el documento y después el membrete.
- Elige la capa — Deja «Detrás del contenido» para papel de carta o elige «Encima del contenido» para sellos. Marca «Primera página diferente» para un membrete de dos páginas.
- Descarga — Descarga el PDF terminado.