1 MB es el tope más habitual en los formularios de subida: portales de empleo, solicitudes universitarias, trámites de visado y de impuestos, presentación electrónica en los juzgados. La mayoría de los documentos pueden quedar por debajo sin daños visibles, porque lo que hace pesado un PDF son casi siempre las imágenes que contiene: fotos de páginas hechas con el móvil, hojas escaneadas, capturas de pantalla pegadas. El texto y los dibujos vectoriales ocupan muy poco y rara vez son el problema.
Usa «Tamaño objetivo» en lugar de adivinar
Comprimir PDF tiene dos modos. «Preajuste de calidad» aplica un nivel fijo («Sin pérdida», «Ligero», «Equilibrado» o «Fuerte») y ves lo que sale. «Tamaño objetivo» funciona al revés: escribes el límite en megabytes y la herramienta prueba ajustes cada vez más fuertes hasta que el archivo quepa.
Empieza con una limpieza sin pérdida que reorganiza la estructura del archivo sin tocar ni una sola imagen; después pasa a imágenes a 300 dpi, 150 dpi y 72 dpi, y por último a 50 y 36 dpi. Se detiene en el primer paso que queda por debajo de tu objetivo, así que obtienes la mejor calidad que cabe, no el archivo más pequeño posible. Si tu PDF ya está por debajo del límite, te lo devuelve sin cambios.
Apunta un poco por debajo del límite
Los megabytes se cuentan de dos maneras. PDFStaple cuenta 1 MB como 1024 × 1024 bytes (1.048.576), mientras que algunos formularios cuentan 1.000.000 de bytes exactos, de modo que un archivo que «pesa 1 MB» según una definición puede rechazarse por pesar 1,05 MB según la otra. Escribe 0,95 en lugar de 1 y el resultado cabrá con cualquiera de las dos.
Qué se reduce y qué no
El texto nunca se convierte en imagen. Sigue siendo texto real, seleccionable y con búsqueda en cada paso, así que contratos y formularios se mantienen nítidos. Las fotos y los escaneos se remuestrean a menor resolución: a 150 dpi una página escaneada todavía se imprime y se lee bien, a 72 dpi se ve bien en pantalla pero borrosa en papel, y a 36 dpi la letra pequeña de un escaneo empieza a difuminarse. Revisa el resultado antes de enviarlo.
Si aun así no cabe
Un documento que es sobre todo texto casi siempre cabe. Los escaneos largos son más difíciles: cuarenta páginas escaneadas en color pueden seguir por encima de 1 MB incluso en el paso más fuerte, y entonces la herramienta devuelve la versión más pequeña que ha conseguido en lugar de fallar. Comprueba el tamaño antes de subirlo. Hay tres cosas que ayudan.
Marca «Convertir también a escala de grises». Los escaneos en color de papel con texto negro sobre blanco gastan la mayoría de sus bytes en un color que nadie necesita, y quitarlo suele ser, por sí solo, el mayor ahorro.
Antes de comprimir, quita con Eliminar páginas las páginas que el formulario no necesita: reversos en blanco de escaneos a doble cara, portadas, duplicados.
Si el portal acepta varios archivos, divide el documento y comprime cada parte por separado hasta el límite, en lugar de exprimir un solo archivo hasta hacerlo ilegible.
Adónde va tu archivo
La compresión se ejecuta en nuestros servidores, porque depende de Ghostscript. Los archivos subidos se eliminan dos horas después, o al momento si eliges «Eliminar mis archivos del servidor ahora». Los archivos de hasta 50 MB cada uno son gratis.
Paso a paso
- Abre Comprimir PDF — Añade tu archivo a la herramienta Comprimir PDF.
- Elige «Tamaño objetivo» — Cambia el modo de «Preajuste de calidad» a «Tamaño objetivo» y escribe 0,95.
- Añade escala de grises para escaneos — En escaneos en color de documentos normales, marca «Convertir también a escala de grises».
- Comprueba y descarga — Compara el nuevo tamaño con tu límite, revisa las páginas y descarga.