Los límites en kilobytes (200 KB, 300 KB, 500 KB) aparecen en portales de la Administración, solicitudes de exámenes y becas, y sistemas de RR. HH. antiguos. Un documento exportado desde Word cabe sin problema. Un escaneo hecho con el móvil normalmente no: una sola foto en color de una página puede pesar por sí sola 2–4 MB. Reducirlo lo suficiente es posible, pero hacen falta los ajustes correctos y, a veces, recortar un poco.
Pasa el límite de KB a MB
El campo «Tamaño objetivo» de Comprimir PDF trabaja en megabytes y cuenta 1 MB como 1024 KB. Divide tu límite entre 1024 y redondea un poco hacia abajo: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Redondear hacia abajo también cubre los portales que cuentan un kilobyte como 1000 bytes. El objetivo más pequeño admitido es 0,05, unos 50 KB.
Pasa los escaneos a escala de grises
Para papel escaneado o fotografiado, marca «Convertir también a escala de grises». El color es la mayor parte de un escaneo, y una página de texto negro sobre papel blanco no pierde nada legible sin él. Con objetivos pequeños, esta casilla suele decidir por sí sola si el archivo cabe o no.
Qué es realista
El compresor prueba ajustes cada vez más fuertes, hasta imágenes a 36 dpi, y se detiene en cuanto el archivo cabe. Por debajo de 200 KB caben unas pocas páginas escaneadas en escala de grises y siguen siendo legibles; diez o más páginas escaneadas normalmente no lo consiguen sin volverse difíciles de leer. Los PDF basados en texto (exportados desde Word, Google Docs o una web) admiten mucho más, porque su texto se guarda como texto y no como una imagen de él, y la compresión nunca lo rasteriza.
Cuando no se puede alcanzar el objetivo, igualmente recibes la versión más pequeña que la herramienta ha podido crear en lugar de un error; así que comprueba el tamaño antes de subirlo y decide qué recortar.
Recorta antes de exprimir
Cada página que quitas libera espacio para las que importan. Elimina con Eliminar páginas los reversos en blanco de escaneos a doble cara y todo lo que el formulario no ha pedido, y después comprime. Si vas a escanear desde cero, hazlo a 150 dpi en escala de grises: es mucho más fácil sacar un archivo pequeño de un escaneo modesto que de uno en color a 600 dpi.
Si el portal acepta varias subidas, divide un documento largo y comprime cada parte hasta el límite. Varios archivos legibles son mejor que uno que nadie puede leer.
Revísalo antes de enviarlo
Abre el resultado y haz zoom al 100 % sobre la letra más pequeña: sellos, firmas, números de identificación. Un portal rara vez rechaza un escaneo algo borroso, pero la persona que lo revisa sí rechazará uno que no pueda leer.
Paso a paso
- Quita las páginas que sobran — Si quieres, elimina primero las páginas en blanco o sobrantes con Eliminar páginas.
- Elige «Tamaño objetivo» — En Comprimir PDF, cambia a «Tamaño objetivo» y escribe tu límite en MB, redondeado hacia abajo: 0,19 para 200 KB, 0,47 para 500 KB.
- Marca «Convertir también a escala de grises» — Recomendado para escaneos y páginas fotografiadas.
- Comprueba el resultado — Confirma que el tamaño está por debajo del límite y que el texto más pequeño sigue siendo legible, y descarga.