La mayoría de las impresoras tienen una opción de escala de grises o de blanco y negro, y si está y funciona, úsala. A menudo no es tan sencillo: la opción está escondida en un cuadro de diálogo del controlador, una copistería o un servicio de impresión online imprime exactamente lo que envías, la impresora compartida de la oficina vuelve una y otra vez al color, o una página en color cuesta más aunque parezca gris. Convertir el propio PDF a escala de grises zanja la cuestión: al archivo no le queda color que imprimir.
Prueba primero el ajuste de impresión
En Windows, abre las propiedades o preferencias de la impresora desde el cuadro de diálogo de impresión y busca un ajuste de color con escala de grises o blanco y negro. En Mac, elige «Mostrar detalles» en el cuadro de impresión y busca la opción de blanco y negro entre las opciones de la impresora. En la vista previa de impresión de Chrome, pon Color en Blanco y negro. Los nombres exactos dependen del controlador de la impresora, y algunas impresoras no ofrecen esta opción.
Convierte el archivo en su lugar
PDF en escala de grises convierte cada color del documento (texto, dibujos, fotos, resaltados) en su tono de gris y guarda un PDF nuevo. El texto y los gráficos vectoriales siguen siendo texto y vectores en lugar de convertirse en imágenes, así que se imprimen igual de nítidos que antes. No hay ajustes: añade el archivo y elige «Convertir a escala de grises».
Sin la información de color, el archivo suele pesar menos también, sobre todo en escaneos y documentos con muchas fotos.
Escala de grises, no negro puro
El resultado conserva los tonos de gris: un resaltado azul claro pasa a gris claro y una foto mantiene sus tonos. En papel, eso suele ser justo lo que quieres. El texto de colores muy pálidos (amarillo, cian claro) se vuelve un gris muy pálido y será difícil de leer en cualquier impresión en blanco y negro; la única solución es usar un texto más oscuro en el documento original.
Revisa los gráficos antes de una tirada grande
Los gráficos y mapas que distinguen elementos solo por el color (una línea roja y otra verde) pueden convertirse en dos grises casi idénticos. Revisa el archivo convertido antes de imprimir muchas copias y, si no se distinguen dos series, añade etiquetas o tramas en el original.
La conversión se ejecuta en nuestros servidores con Ghostscript. Los archivos se eliminan dos horas después de subirlos, o al momento si eliges «Eliminar mis archivos del servidor ahora».
Paso a paso
- Abre PDF en escala de grises — Añade el PDF que quieres imprimir.
- Convierte — Elige «Convertir a escala de grises»: no hay más ajustes.
- Revisa e imprime — Revisa los gráficos y los resaltados, descarga e imprime el archivo nuevo como siempre.