چطور به PDF سربرگ اضافه کنیم

خیلی از سندها بدون سربرگ ساخته می‌شوند: از نرم‌افزار حسابداری خروجی گرفته شده‌اند، یک برنامهٔ تحت وب تولیدشان کرده، یا در یک قالب ساده نوشته شده‌اند. به‌جای ساختن دوباره‌شان، می‌توانید سربرگتان را پشت PDF نهایی بگذارید، درست انگار روی کاغذ سربرگ‌دار چاپی شرکت چاپ شده باشد.

چه چیزهایی لازم دارید

دو PDF: خود سند و خود سربرگ. PDF سربرگ فقط اجزای کاغذ اداری را دارد — لوگو، نشانی، پاصفحه، طرح زمینه — و بدنهٔ صفحه خالی می‌ماند. Word و بیشتر نرم‌افزارهای طراحی می‌توانند آن را بسازند: قالب سربرگتان را باز کنید، متن بدنه را پاک کنید و آن را به‌صورت PDF ذخیره کنید یا خروجی بگیرید. فایل‌های تصویری مستقیماً پذیرفته نمی‌شوند، پس سربرگ PNG یا JPG را اول به PDF تبدیل کنید.

از همان اندازهٔ صفحهٔ سند استفاده کنید، که معمولاً A4 یا US Letter است. سربرگی با اندازهٔ متفاوت با حفظ تناسبش به اندازهٔ صفحه درمی‌آید، که ممکن است دورش حاشیه بماند.

ترتیب مهم است

در ابزار سربرگ، فایل ۰۱ همیشه سند است و فایل ۰۲ سربرگ. اگر برعکس اضافه شده‌اند، پیش از اجرا جایشان را در فهرست عوض کنید.

پشت یا رو

«پشت محتوا» همان سربرگ کلاسیک است: کاغذ اداری زیر قرار می‌گیرد و متن شما رویش چاپ می‌شود. برای لوگو، نشانی و طرح‌های کم‌رنگ زمینه از آن استفاده کنید. «روی محتوا» فایل دوم را روی صفحه می‌گذارد — برای مُهرها، نشان‌های «رونوشت» یا «پیش‌نویس»، یا هر چیزی که باید دیده شود مفید است.

اگر صفحه‌های سند زمینهٔ سفید یکدست داشته باشند، مثل اسکن‌ها و بعضی خروجی‌ها، سربرگی که پشتشان باشد پنهان می‌ماند. در این حالت از «روی محتوا» با سربرگی که زمینه‌اش شفاف است استفاده کنید.

صفحهٔ اول متفاوت

نامه‌های اداری اغلب سربرگ کامل را روی صفحهٔ اول دارند و طرحی سبک‌تر — یک لوگوی کوچک یا فقط پاصفحه — روی صفحه‌های بعدی. یک PDF سربرگ دوصفحه‌ای بسازید که طرح کامل در صفحهٔ ۱ و طرح ادامه در صفحهٔ ۲ باشد، بعد «صفحهٔ اول متفاوت» را تیک بزنید. صفحهٔ ۱ سربرگ روی صفحهٔ اول سند می‌نشیند و صفحهٔ ۲ روی همهٔ صفحه‌های بعدی. بدون این گزینه، صفحهٔ اول سربرگ روی همهٔ صفحه‌ها می‌آید.

این ابزار روی سرورهای ما اجرا می‌شود. هر دو فایل دو ساعت پس از بارگذاری حذف می‌شوند، یا همان لحظه که «همین حالا فایل‌هایم را از سرور حذف کن» را بزنید.