۱ مگابایت رایج‌ترین سقف فرم‌های بارگذاری است: سایت‌های کاریابی، ثبت‌نام دانشگاه، سامانه‌های ویزا و مالیات، و ثبت الکترونیکی دادخواست. بیشتر سندها بدون آسیب دیدنی زیر این سقف جا می‌شوند، چون چیزی که PDF را سنگین می‌کند تقریباً همیشه تصویرهای داخل آن است — عکس‌هایی که با گوشی از صفحه‌ها گرفته شده، برگه‌های اسکن‌شده، اسکرین‌شات‌های چسبانده‌شده. متن و نقشه‌های برداری فضای خیلی کمی می‌گیرند و به‌ندرت مشکل‌سازند.
به‌جای حدس‌زدن از «اندازهٔ هدف» استفاده کنید
ابزار فشرده‌سازی PDF دو حالت دارد. «پیش‌تنظیم کیفیت» یک سطح ثابت را اعمال می‌کند — «بدون افت کیفیت»، «سبک»، «متعادل» یا «قوی» — و شما نتیجه را می‌بینید. «اندازهٔ هدف» برعکس کار می‌کند: سقف را برحسب مگابایت می‌نویسید و ابزار تنظیمات قوی‌تر و قوی‌تر را امتحان می‌کند تا فایل جا شود.
کار با یک پاک‌سازی بدون افت کیفیت شروع می‌شود که ساختار فایل را از نو مرتب می‌کند بی‌آنکه به هیچ تصویری دست بزند، بعد سراغ تصویرها با ۳۰۰، ۱۵۰ و ۷۲ dpi می‌رود و در آخر ۵۰ و ۳۶ dpi. در اولین پله‌ای که زیر هدف شما برسد می‌ایستد، پس بهترین کیفیتی را می‌گیرید که جا می‌شود، نه کوچک‌ترین فایل ممکن را. اگر PDF شما از قبل زیر سقف باشد، دست‌نخورده برمی‌گردد.
کمی پایین‌تر از سقف را هدف بگیرید
مگابایت را دو جور حساب می‌کنند. PDFStaple هر ۱ مگابایت را ۱٬۰۲۴ × ۱٬۰۲۴ بایت (۱٬۰۴۸٬۵۷۶ بایت) حساب می‌کند، ولی بعضی فرم‌های بارگذاری آن را درست ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ بایت می‌گیرند — پس فایلی که طبق یک تعریف ۱ مگابایت است، ممکن است طبق تعریف دیگر ۱٫۰۵ مگابایت حساب شود و رد شود. به‌جای 1 عدد 0.95 را وارد کنید تا نتیجه با هر دو تعریف جا شود.
چه چیزی کوچک می‌شود و چه چیزی نه
متن هیچ‌وقت به تصویر تبدیل نمی‌شود. در همهٔ پله‌ها متن واقعی، قابل انتخاب و قابل جست‌وجو می‌ماند، پس قراردادها و فرم‌ها واضح می‌مانند. عکس‌ها و اسکن‌ها با وضوح کمتری از نو نمونه‌برداری می‌شوند: در ۱۵۰ dpi صفحهٔ اسکن‌شده هنوز خوب چاپ و خوانده می‌شود، در ۷۲ dpi روی صفحه‌نمایش خوب است ولی روی کاغذ کمی مات، و در ۳۶ dpi ریزنوشته‌های اسکن تار می‌شوند. پیش از ارسال، نتیجه را یک نگاه بیندازید.
اگر باز هم جا نشد
سندی که بیشترش متن است تقریباً همیشه جا می‌شود. اسکن‌های طولانی سخت‌ترند: چهل صفحهٔ رنگیِ اسکن‌شده ممکن است حتی در قوی‌ترین پله هم بالای ۱ مگابایت بماند، و آن‌وقت ابزار به‌جای شکست، کوچک‌ترین نسخه‌ای را که توانسته بسازد برمی‌گرداند. پیش از بارگذاری حجم را بررسی کنید. سه کار کمک می‌کند.
گزینهٔ «همچنین به سیاه‌وسفید (خاکستری) تبدیل شود» را تیک بزنید. اسکن رنگی از کاغذی با نوشتهٔ سیاه روی زمینهٔ سفید، بیشتر حجمش را صرف رنگی می‌کند که کسی لازمش ندارد، و حذف آن اغلب به‌تنهایی بزرگ‌ترین صرفه‌جویی است.
صفحه‌هایی را که فرم لازم ندارد — پشت‌های سفید اسکن‌های دورو، برگه‌های جلد، صفحه‌های تکراری — پیش از فشرده‌سازی با ابزار حذف صفحه‌ها بردارید.
اگر درگاه چند فایل می‌پذیرد، سند را تقسیم کنید و هر بخش را جداگانه تا سقف فشرده کنید، به‌جای اینکه یک فایل را آن‌قدر بفشارید که ناخوانا شود.
فایلتان کجا می‌رود
فشرده‌سازی روی سرورهای ما انجام می‌شود، چون به Ghostscript متکی است. فایل‌های بارگذاری‌شده دو ساعت بعد حذف می‌شوند، یا همان لحظه که «همین حالا فایل‌هایم را از سرور حذف کن» را بزنید. فایل‌ها تا ۵۰ مگابایت رایگان‌اند.
گام‌به‌گام
- ابزار فشرده‌سازی PDF را باز کنید — فایلتان را به ابزار فشرده‌سازی PDF اضافه کنید.
- «اندازهٔ هدف» را انتخاب کنید — حالت را از «پیش‌تنظیم کیفیت» به «اندازهٔ هدف» تغییر دهید و 0.95 را وارد کنید.
- برای اسکن‌ها خاکستری را هم اضافه کنید — برای اسکن‌های رنگی از سندهای معمولی، «همچنین به سیاه‌وسفید (خاکستری) تبدیل شود» را تیک بزنید.
- بررسی و دانلود — حجم جدید را با سقف مقایسه کنید، نگاهی به صفحه‌ها بیندازید و دانلود کنید.