بیشتر چاپگرها گزینهٔ خاکستری یا سیاه‌وسفید دارند و اگر هست و کار می‌کند، از همان استفاده کنید. اما اغلب کار به این سادگی نیست: گزینه لای پنجره‌های درایور گم شده، مرکز چاپ و تکثیر یا سرویس چاپ آنلاین دقیقاً همان چیزی را چاپ می‌کند که فرستاده‌اید، چاپگر مشترک اداره مدام به رنگی برمی‌گردد، یا صفحهٔ رنگی حتی وقتی خاکستری به نظر می‌رسد گران‌تر حساب می‌شود. خاکستری کردن خود PDF کار را یکسره می‌کند — رنگی در فایل نمانده که چاپ شود.
اول تنظیمات چاپ را امتحان کنید
در ویندوز، در پنجرهٔ چاپ ویژگی‌ها یا ترجیحات چاپگر (Printer properties یا Preferences) را باز کنید و در تنظیم رنگ دنبال گزینهٔ Grayscale یا Black & White بگردید. در مک، در پنجرهٔ چاپ Show Details را بزنید و در گزینه‌های چاپگر دنبال Black & White بگردید. در پیش‌نمایش چاپ کروم، رنگ را روی سیاه‌وسفید بگذارید. برچسب‌های دقیق به درایور چاپگر بستگی دارند و بعضی چاپگرها اصلاً این گزینه را ندارند.
به‌جایش خود فایل را تبدیل کنید
ابزار PDF خاکستری همهٔ رنگ‌های سند — متن، نقشه‌ها، عکس‌ها، هایلایت‌ها — را به درجهٔ خاکستری متناظرشان تبدیل می‌کند و یک PDF تازه ذخیره می‌کند. متن و گرافیک برداری همان متن و بردار می‌مانند و به تصویر تبدیل نمی‌شوند، پس به همان وضوح قبل چاپ می‌شوند. هیچ تنظیمی ندارد: فایل را اضافه کنید و «تبدیل به خاکستری» را بزنید.
بدون اطلاعات رنگ، فایل اغلب کوچک‌تر هم می‌شود، مخصوصاً در اسکن‌ها و سندهای پرعکس.
خاکستری، نه سیاه مطلق
نتیجه طیف‌های خاکستری را نگه می‌دارد: هایلایت آبی روشن خاکستری روشن می‌شود و عکس سایه‌روشن‌هایش را حفظ می‌کند. روی کاغذ معمولاً همین را می‌خواهید. متن رنگی خیلی کم‌رنگ — زرد یا فیروزه‌ای روشن — خاکستری خیلی کم‌رنگ می‌شود و در هر چاپ سیاه‌وسفیدی سخت خوانده می‌شود؛ تنها چاره‌اش متن تیره‌تر در سند اصلی است.
پیش از چاپ انبوه، نمودارها را بررسی کنید
نمودارها و نقشه‌هایی که چیزها را فقط با رنگ از هم جدا می‌کنند — یک خط قرمز و یک خط سبز — ممکن است به دو خاکستری تقریباً یکسان تبدیل شوند. پیش از چاپ نسخه‌های زیاد، فایل تبدیل‌شده را نگاه کنید و اگر دو سری از هم تشخیص داده نمی‌شوند، در فایل اصلی برچسب یا الگو اضافه کنید.
تبدیل روی سرورهای ما و با Ghostscript انجام می‌شود. فایل‌ها دو ساعت پس از بارگذاری حذف می‌شوند، یا همان لحظه که «همین حالا فایل‌هایم را از سرور حذف کن» را بزنید.
گام‌به‌گام
- ابزار PDF خاکستری را باز کنید — PDFی را که می‌خواهید چاپ کنید اضافه کنید.
- تبدیل کنید — «تبدیل به خاکستری» را بزنید — تنظیم دیگری ندارد.
- بررسی و چاپ — نمودارها و هایلایت‌ها را نگاه کنید، دانلود کنید و فایل تازه را مثل همیشه چاپ کنید.