Paano maglagay ng Bates numbering sa PDF

Binibigyan ng Bates numbering ang bawat pahina sa isang set ng dokumento ng sarili nitong identifier: ACME000001, ACME000002, at iba pa. Ginagamit ito ng mga law firm para markahan ang mga pahina sa discovery at sa mga court filing, para kapag may bumanggit ng "ACME000417", iisang pahina ang mahahanap ng lahat. Ginagamit din ito ng mga auditor, accountant at imbestigador sa parehong dahilan — isang page reference na hindi nakadepende sa file name o sa sariling page number ng bawat dokumento.

Paano binubuo ang Bates number

Hanggang tatlong bahagi ang isang Bates number. Tinutukoy ng unlapi (prefix) ang partido o kaso, tulad ng ACME o SMITH-. May mga zero sa unahan ang numero hanggang sa isang nakapirming haba para tama ang pagkakasunod ng mga pahina; anim na digit (000001) ang pinakakaraniwan. Ang opsyonal na hulapi (suffix) ay nagmamarka ng isang katangian ng set, tulad ng -CONF para sa confidential na materyal. Naka-capital letters ang unlapi at hulapi, hanggang 20 karakter bawat isa, at may live preview ang tool habang nagta-type ka.

Pagbibilang sa maraming file

Magdagdag ng hanggang sampung PDF nang sabay-sabay. Tuloy-tuloy ang pagbibilang ayon sa pagkakasunod ng mga file sa listahan: kung nagtapos sa ACME000120 ang unang dokumento, magsisimula sa ACME000121 ang kasunod. Ayusin muna ang pagkakasunod ng mga file bago patakbuhin ang tool. Makakakuha ka ng isang may-numerong PDF para sa bawat file, nakabalot sa isang ZIP kapag marami.

Para ituloy ang isang production na sinimulan mo dati, itakda ang "Magsimula sa" sa susunod na numero — 1201 kung nagtapos sa 1200 ang huling batch.

Posisyon at laki

"Ibaba, kanan" ang nakagawian at ang default, dahil bihira itong bumangga sa laman ng pahina. Kung may footer na roon ang dokumento, pumili ng isa sa limang ibang posisyon: itaas o ibaba, kaliwa, gitna o kanan. Puwedeng "Maliit" (8 pt), "Katamtaman" (10 pt) o "Malaki" (12 pt) ang laki ng teksto. Idinadagdag ang numero bilang totoong teksto, kaya walang ibang nababago sa pahina at nasasaliksik ang mga numero mismo.

Lagyan ng numero ang final na bersyon

Ang mga Bates number ay para maging permanenteng reference. Lagyan lang ng numero ang bawat dokumento kapag final na ito — pagkatapos ng redaction, at pagkatapos alisin ang mga privileged na pahina — at itago ang mga orihinal na walang numero. Kung magre-redact ka rin, mag-redact muna bago maglagay ng numero, para hindi kailanman matakpan ng itim na kahon ang isang Bates label.

Tumatakbo ang pagproseso sa mga server namin. Binubura ang mga file dalawang oras pagkatapos ng upload, o agad-agad kapag pinili mo ang "Burahin na ngayon ang mga file ko sa server".