Maraming dokumento ang ginagawa nang walang letterhead: na-export mula sa accounting software, ginawa ng isang web app, o isinulat sa simpleng template. Imbes na buuin ulit ang mga ito, puwede mong ilagay ang letterhead mo sa likod ng tapos nang PDF, na para bang na-print ito sa pre-printed na papel ng kompanya.
Ang kailangan mo
Dalawang PDF: ang dokumento, at ang letterhead mismo. Ang stationery lang ang laman ng letterhead PDF — logo, address block, footer, background na disenyo — at blangko ang katawan ng pahina. Kayang gumawa nito ng Word at karamihan ng design tool: buksan ang letterhead template mo, burahin ang body text, at i-save o i-export ito bilang PDF. Hindi direktang tinatanggap ang mga image file, kaya i-convert muna sa PDF ang letterhead na PNG o JPG.
Gamitin ang parehong page size ng dokumento, kadalasan A4 o US Letter. Ang letterhead na iba ang laki ay ini-scale para kumasya sa pahina nang hindi nababago ang proporsyon nito, kaya puwedeng may matirang margin sa paligid.
Mahalaga ang pagkakasunod
Sa Letterhead tool, ang file 01 ay palaging ang dokumento at ang file 02 ang letterhead. Kung nabaligtad ang pagkakalagay, pagpalitin sila sa listahan bago patakbuhin.
Sa likod o sa ibabaw
"Sa likod ng nilalaman" ang klasikong letterhead: nasa ilalim ang stationery at sa ibabaw nito nai-print ang teksto mo. Gamitin ito para sa logo, address block at mga mapusyaw na background na disenyo. Ang "Sa ibabaw ng nilalaman" naman ay inilalagay ang pangalawang file sa ibabaw ng pahina — kapaki-pakinabang para sa mga selyo, markang COPY o DRAFT, o anumang dapat manatiling nakikita.
Kung solid na puti ang background ng mga pahina ng dokumento, gaya ng mga scan at ilang export, matatakpan ang letterhead na nasa likod. Sa ganoong kaso, gamitin ang "Sa ibabaw ng nilalaman" na may letterhead na transparent ang background.
Ibang unang pahina
Kadalasang buong letterhead ang nasa unang pahina ng mga business letter at mas simpleng continuation na disenyo — maliit na logo o footer lang — sa mga kasunod na pahina. Gumawa ng dalawang-pahinang letterhead PDF na buong disenyo sa pahina 1 at continuation sa pahina 2, saka i-tsek ang "Ibang unang pahina". Mapupunta ang pahina 1 ng letterhead sa unang pahina ng dokumento at ang pahina 2 sa bawat pahinang kasunod nito. Kapag hindi naka-tsek ang opsyong iyon, ang unang pahina ng letterhead ang gagamitin sa bawat pahina.
Tumatakbo ang tool sa mga server namin. Binubura ang dalawang file dalawang oras pagkatapos ng upload, o agad-agad kapag pinili mo ang "Burahin na ngayon ang mga file ko sa server".
Hakbang-hakbang
- Ihanda ang letterhead PDF — I-export ang letterhead mo nang blangko ang body area, sa parehong page size ng dokumento mo.
- Idagdag ang dalawang file — Buksan ang Letterhead at idagdag muna ang dokumento, saka ang letterhead.
- Piliin ang layer — Panatilihin ang "Sa likod ng nilalaman" para sa stationery, o piliin ang "Sa ibabaw ng nilalaman" para sa mga selyo. I-tsek ang "Ibang unang pahina" para sa dalawang-pahinang letterhead.
- I-download — I-download ang tapos na PDF.