Lumalabas ang mga limit na naka-kilobyte — 200 KB, 300 KB, 500 KB — sa mga government portal, application para sa exam at scholarship, at mga lumang HR system. Madaling kumasya ang dokumentong na-export mula sa Word. Ang scan mula sa phone, kadalasan ay hindi: puwedeng 2–4 MB na ang iisang color na litrato ng isang pahina. Kayang paliitin ito nang sapat, pero kailangan ng tamang setting at kung minsan ay kaunting pagbabawas.
Gawing MB ang limit na KB
Megabytes ang tinatanggap ng field na "Target na laki" sa "I-compress ang PDF", at 1,024 KB ang bilang nito sa 1 MB. Hatiin ang limit mo sa 1,024 at i-round down nang kaunti: 500 KB → 0.47, 300 KB → 0.28, 200 KB → 0.19, 100 KB → 0.09. Sakop din ng pag-round down ang mga portal na 1,000 bytes ang bilang sa isang kilobyte. 0.05 ang pinakamaliit na tinatanggap na target, mga 50 KB.
Gawing grayscale ang mga scan
Para sa papel na na-scan o kinunan ng litrato, i-tsek ang "I-convert din sa grayscale". Kulay ang pinakamalaking bahagi ng isang scan, at walang nawawalang mababasa sa pahinang itim ang sulat sa puting papel kapag inalis ito. Sa maliliit na target, kadalasan ang iisang checkbox na ito ang nagpapasya kung kakasya ba talaga ang file.
Ano ang makatotohanan
Sinusubukan ng compressor ang unti-unting mas malalakas na setting, hanggang sa mga larawang 36 dpi, at humihinto agad kapag kasya na ang file. Sa ilalim ng 200 KB, kumakasya at nababasa pa rin ang ilang na-scan na pahina na naka-grayscale; ang sampu o higit pang na-scan na pahina ay kadalasang hindi kakasya nang hindi nagiging mahirap basahin. Mas marami ang kayang ipasok ng mga text-based na PDF — na-export mula sa Word, Google Docs o isang website — dahil naka-store ang teksto bilang teksto at hindi bilang larawan nito, at hindi ito kailanman nira-rasterize ng pag-compress.
Kapag hindi maabot ang target, makukuha mo pa rin ang pinakamaliit na bersyong kayang gawin ng tool imbes na error, kaya tingnan ang laki bago mag-upload at magpasya kung ano ang babawasan.
Magbawas muna bago pigain
Bawat pahinang aalisin mo ay nagbibigay ng puwang sa mga pahinang mahalaga. Burahin ang mga blangkong likod ng double-sided na scan at anumang hindi hiningi ng form gamit ang "Alisin ang mga pahina", saka i-compress. Kung magsi-scan ka pa lang, mag-scan sa 150 dpi nang naka-grayscale: mas madaling gumawa ng maliit na file mula sa katamtamang scan kaysa sa 600 dpi na color scan.
Kung tumatanggap ng maraming upload ang portal, hatiin ang mahabang dokumento at i-compress ang bawat bahagi sa limit. Mas mabuti ang ilang file na nababasa kaysa sa isang walang makabasa.
Suriin bago magsumite
Buksan ang resulta at i-zoom sa 100% sa pinakamaliit na print — mga selyo, pirma, ID number. Bihirang tanggihan ng portal ang medyo malabong scan, pero tatanggihan ng taong nagre-review ang hindi niya mabasa.
Hakbang-hakbang
- Alisin ang mga hindi kailangang pahina — Kung gusto mo, tanggalin muna ang mga blangko o sobrang pahina gamit ang "Alisin ang mga pahina".
- Piliin ang Target na laki — Sa "I-compress ang PDF", lumipat sa "Target na laki" at ilagay ang limit mo sa MB, naka-round down: 0.19 para sa 200 KB, 0.47 para sa 500 KB.
- I-tsek ang I-convert din sa grayscale — Inirerekomenda para sa mga scan at pahinang kinunan ng litrato.
- Suriin ang resulta — Tiyaking pasok sa limit ang laki at nababasa pa ang pinakamaliit na teksto, saka i-download.