Bien des documents sont créés sans en-tête : exportés depuis un logiciel de comptabilité, générés par une application web ou rédigés dans un modèle tout simple. Plutôt que de les refaire, vous pouvez placer votre papier à en-tête derrière le PDF terminé, exactement comme s'il avait été imprimé sur le papier préimprimé de l'entreprise.
Ce qu'il vous faut
Deux PDF : le document, et l'en-tête lui-même. Le PDF d'en-tête ne contient que la papeterie — logo, bloc d'adresse, pied de page, motif de fond — et laisse vide le corps de la page. Word et la plupart des outils de mise en page savent en produire un : ouvrez votre modèle de papier à en-tête, supprimez le corps du texte, puis enregistrez-le ou exportez-le en PDF. Les fichiers image ne sont pas acceptés directement : convertissez d'abord en PDF un en-tête au format PNG ou JPG.
Utilisez le même format de page que le document, en général A4 ou US Letter. Un en-tête d'un autre format est mis à l'échelle de la page en conservant ses proportions, ce qui peut laisser une marge autour.
L'ordre compte
Dans l'outil Papier à en-tête, le fichier 01 est toujours le document et le fichier 02 l'en-tête. S'ils ont été ajoutés dans le mauvais ordre, intervertissez-les dans la liste avant de lancer l'outil.
Derrière ou au-dessus
« Derrière le contenu », c'est le papier à en-tête classique : la papeterie est dessous et votre texte s'imprime par-dessus. Utilisez-le pour les logos, les blocs d'adresse et les motifs de fond discrets. « Au-dessus du contenu » place au contraire le second fichier par-dessus la page — utile pour les tampons, les mentions COPIE ou PROJET, ou tout ce qui doit rester visible.
Si les pages du document ont un fond blanc opaque, comme les scans et certains exports, un en-tête placé derrière sera masqué. Dans ce cas, choisissez « Au-dessus du contenu », avec un en-tête à fond transparent.
Une première page différente
Les lettres commerciales portent souvent l'en-tête complet en page 1 et une version allégée — un petit logo ou seulement un pied de page — sur les pages suivantes. Créez un PDF d'en-tête de deux pages, avec le modèle complet en page 1 et la version de suite en page 2, puis cochez « Première page différente ». La page 1 de l'en-tête va sur la première page du document, la page 2 sur toutes les suivantes. Sans cette option, la première page de l'en-tête est utilisée sur toutes les pages.
L'outil fonctionne sur nos serveurs. Les deux fichiers sont supprimés deux heures après l'envoi, ou immédiatement si vous choisissez « Supprimer mes fichiers du serveur maintenant ».
Étape par étape
- Préparez le PDF d'en-tête — Exportez votre en-tête avec la zone de texte vide, au même format de page que votre document.
- Ajoutez les deux fichiers — Ouvrez Papier à en-tête et ajoutez d'abord le document, puis l'en-tête.
- Choisissez le calque — Gardez « Derrière le contenu » pour du papier à lettres, ou choisissez « Au-dessus du contenu » pour des tampons. Cochez « Première page différente » pour un en-tête de deux pages.
- Téléchargez — Téléchargez le PDF terminé.