1 Mo est la limite la plus courante des formulaires d'envoi : sites d'emploi, candidatures universitaires, démarches de visa et d'impôts, dépôts électroniques au tribunal. La plupart des documents peuvent passer en dessous sans dégât visible, car ce qui alourdit un PDF, ce sont presque toujours les images qu'il contient — photos de pages prises au téléphone, feuilles scannées, captures d'écran collées. Le texte et les dessins vectoriels prennent très peu de place et posent rarement problème.
Utilisez « Taille cible » au lieu de deviner
Compresser un PDF propose deux modes. « Préréglage de qualité » applique un niveau fixe — « Sans perte », « Léger », « Équilibré » ou « Fort » — et vous voyez ce qui en sort. « Taille cible » fonctionne dans l'autre sens : vous saisissez la limite en mégaoctets, et l'outil essaie des réglages de plus en plus forts jusqu'à ce que le fichier tienne.
Il commence par un nettoyage sans perte qui réorganise la structure du fichier sans toucher à une seule image, passe ensuite aux images à 300 dpi, 150 dpi et 72 dpi, et enfin à 50 et 36 dpi. Il s'arrête au premier palier qui passe sous votre cible : vous obtenez donc la meilleure qualité qui tient, et non le fichier le plus petit possible. Si votre PDF est déjà sous la limite, il vous revient tel quel.
Visez un peu en dessous de la limite
Il y a deux façons de compter les mégaoctets. PDFStaple compte 1 Mo comme 1 024 × 1 024 octets (1 048 576), alors que certains formulaires comptent 1 000 000 d'octets tout rond — un fichier de « 1 Mo » selon une définition peut donc être refusé comme pesant 1,05 Mo selon l'autre. Saisissez 0,95 au lieu de 1 et le résultat passe dans les deux cas.
Ce qui rétrécit, et ce qui ne rétrécit pas
Le texte n'est jamais transformé en image. Il reste du vrai texte, sélectionnable et consultable, à chaque palier : contrats et formulaires restent parfaitement nets. Les photos et les scans sont rééchantillonnés à une résolution plus basse : à 150 dpi, une page scannée s'imprime et se lit encore bien ; à 72 dpi, elle convient à l'écran mais paraît floue sur papier ; à 36 dpi, les petits caractères d'un scan commencent à se brouiller. Relisez le résultat avant de l'envoyer.
Si ça ne passe toujours pas
Un document composé surtout de texte passe presque toujours. Les longs scans sont plus difficiles : quarante pages scannées en couleur peuvent rester au-dessus de 1 Mo même au palier le plus fort, et l'outil renvoie alors la plus petite version qu'il a pu obtenir plutôt que d'échouer. Vérifiez la taille avant l'envoi. Trois choses aident.
Cochez « Convertir aussi en niveaux de gris ». Les scans couleur de pages noir sur blanc consacrent l'essentiel de leurs octets à une couleur dont personne n'a besoin, et la supprimer est souvent, à lui seul, le plus gros gain.
Avant de compresser, retirez avec Supprimer des pages celles dont le formulaire n'a pas besoin — versos blancs des scans recto verso, pages de garde, doublons.
Si le portail accepte plusieurs fichiers, divisez le document et compressez chaque partie séparément jusqu'à la limite, plutôt que d'écraser un seul fichier jusqu'à le rendre illisible.
Où va votre fichier
La compression s'exécute sur nos serveurs, car elle repose sur Ghostscript. Les fichiers envoyés sont supprimés deux heures plus tard, ou immédiatement si vous choisissez « Supprimer mes fichiers du serveur maintenant ». Les fichiers jusqu'à 50 Mo chacun sont gratuits.
Étape par étape
- Ouvrez Compresser un PDF — Ajoutez votre fichier dans l'outil Compresser un PDF.
- Choisissez « Taille cible » — Passez le mode de « Préréglage de qualité » à « Taille cible » et saisissez 0,95.
- Ajoutez les niveaux de gris pour les scans — Pour les scans couleur de documents ordinaires, cochez « Convertir aussi en niveaux de gris ».
- Vérifiez et téléchargez — Comparez la nouvelle taille à votre limite, parcourez les pages et téléchargez.