PDF में Bates नंबरिंग कैसे जोड़ें

Bates नंबरिंग दस्तावेज़ों के एक सेट के हर पेज को उसकी अपनी पहचान देती है: ACME000001, ACME000002, और इसी तरह आगे। लॉ फ़र्म इसका इस्तेमाल डिस्कवरी और कोर्ट फ़ाइलिंग में पेजों पर लेबल लगाने के लिए करती हैं, ताकि कोई भी पेज ACME000417 का हवाला दे और सबको वही पेज मिले। ऑडिटर, अकाउंटेंट और जाँचकर्ता भी इसी वजह से इसका इस्तेमाल करते हैं — एक ऐसा पेज रेफ़रेंस जो न फ़ाइलों के नाम पर निर्भर है, न हर दस्तावेज़ के अपने पेज नंबरों पर।

Bates नंबर कैसे बनता है

Bates नंबर में ज़्यादा से ज़्यादा तीन हिस्से होते हैं। उपसर्ग पक्ष या मामले की पहचान बताता है, जैसे SMITH- या ACME। नंबर की शुरुआत में शून्य जोड़कर उसे तय लंबाई तक भरा जाता है ताकि पेज सही क्रम में लगें; छह अंक (000001) सबसे आम पसंद है। वैकल्पिक प्रत्यय सेट के बारे में कुछ बताता है, जैसे गोपनीय सामग्री के लिए -CONF। उपसर्ग और प्रत्यय कैपिटल अक्षरों में छपते हैं, हर एक अधिकतम 20 अक्षर, और टाइप करते समय टूल लाइव पूर्वावलोकन दिखाता है।

कई फ़ाइलों में नंबरिंग

एक साथ दस PDF तक जोड़ें। नंबरिंग फ़ाइलों की सूची के क्रम में लगातार चलती है: अगर पहला दस्तावेज़ ACME000120 पर ख़त्म होता है, तो अगला ACME000121 से शुरू होगा। टूल चलाने से पहले फ़ाइलों को सही क्रम में लगा लें। हर फ़ाइल के लिए आपको एक नंबर लगी PDF मिलती है, और कई फ़ाइलें हों तो सब एक ZIP में।

पहले शुरू किए गए दस्तावेज़ों के सेट को आगे बढ़ाने के लिए 'यहां से शुरू करें' में अगला नंबर डालें — अगर पिछला बैच 1200 पर ख़त्म हुआ था, तो 1201।

स्थिति और आकार

'नीचे दाएं' परंपरा भी है और डिफ़ॉल्ट भी, क्योंकि वहाँ पेज की सामग्री से टकराव शायद ही होता है। अगर दस्तावेज़ में वहाँ पहले से फ़ुटर है, तो बाक़ी पाँच में से कोई स्थिति चुनें: ऊपर या नीचे, बाएँ, बीच में या दाएँ। टेक्स्ट का आकार 'छोटा' (8 pt), 'मध्यम' (10 pt) या 'बड़ा' (12 pt) हो सकता है। नंबर असली टेक्स्ट के रूप में जुड़ता है, इसलिए पेज पर और कुछ नहीं बदलता और नंबर ख़ुद भी सर्च किए जा सकते हैं।

फ़ाइनल वर्शन पर ही नंबर लगाएँ

Bates नंबर स्थायी रेफ़रेंस होने के लिए होते हैं। हर दस्तावेज़ पर नंबर तभी लगाएँ जब वह फ़ाइनल हो जाए — रिडैक्शन के बाद, और विशेषाधिकार (privilege) वाले पेज हटाने के बाद — और बिना नंबर वाले मूल दस्तावेज़ संभालकर रखें। अगर रिडैक्ट भी करना है, तो पहले रिडैक्ट करें और बाद में नंबर लगाएँ, ताकि कोई काला बॉक्स कभी Bates लेबल को न ढके।

प्रोसेसिंग हमारे सर्वर पर होती है। फ़ाइलें अपलोड के दो घंटे बाद हटा दी जाती हैं, या तुरंत, जब आप 'मेरी फ़ाइलें अभी सर्वर से हटाएँ' चुनते हैं।