PDF पर लेटरहेड कैसे लगाएँ

बहुत से दस्तावेज़ बिना लेटरहेड के बनते हैं: अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से एक्सपोर्ट किए हुए, किसी वेब ऐप से बने हुए, या किसी सादे टेम्पलेट में लिखे हुए। उन्हें दोबारा बनाने के बजाय आप तैयार PDF के पीछे अपना लेटरहेड लगा सकते हैं, बिल्कुल वैसे जैसे वह कंपनी के पहले से छपे लेटरहेड पेपर पर प्रिंट हुआ हो।

आपको क्या चाहिए

दो PDF: दस्तावेज़, और ख़ुद लेटरहेड। लेटरहेड PDF में सिर्फ़ स्टेशनरी होती है — लोगो, पता, फ़ुटर, बैकग्राउंड डिज़ाइन — और पेज का मुख्य हिस्सा ख़ाली रहता है। Word और ज़्यादातर डिज़ाइन टूल इसे बना सकते हैं: अपना लेटरहेड टेम्पलेट खोलें, मुख्य टेक्स्ट मिटाएँ, और उसे PDF के रूप में सेव या एक्सपोर्ट करें। इमेज फ़ाइलें सीधे नहीं ली जातीं, इसलिए PNG या JPG लेटरहेड को पहले PDF में बदल लें।

दस्तावेज़ वाला ही पेज साइज़ रखें, आमतौर पर A4 या US Letter। अलग साइज़ का लेटरहेड अपना अनुपात बनाए रखते हुए पेज में फ़िट होने के लिए छोटा-बड़ा किया जाता है, जिससे उसके चारों ओर हाशिया रह सकता है।

क्रम मायने रखता है

लेटरहेड टूल में फ़ाइल 01 हमेशा दस्तावेज़ होती है और फ़ाइल 02 लेटरहेड। अगर दोनों उल्टे क्रम में जुड़ गए हैं, तो चलाने से पहले सूची में उनकी जगह बदल दें।

पीछे या ऊपर

'सामग्री के पीछे' क्लासिक लेटरहेड है: स्टेशनरी नीचे रहती है और आपका टेक्स्ट उसके ऊपर छपता है। लोगो, पते और हल्के बैकग्राउंड डिज़ाइन के लिए इसे इस्तेमाल करें। 'सामग्री के ऊपर' दूसरी फ़ाइल को पेज के ऊपर रखता है — मुहर, प्रतिलिपि (COPY) या मसौदा (DRAFT) जैसे निशान, या ऐसी किसी भी चीज़ के लिए जो दिखनी ही चाहिए।

अगर दस्तावेज़ के पेजों का बैकग्राउंड ठोस सफ़ेद है, जैसा स्कैन और कुछ एक्सपोर्ट में होता है, तो उनके पीछे लगा लेटरहेड छिप जाएगा। ऐसे में 'सामग्री के ऊपर' इस्तेमाल करें, और ऐसा लेटरहेड लें जिसका बैकग्राउंड पारदर्शी हो।

अलग पहला पेज

बिज़नेस लेटर में अक्सर पहले पेज पर पूरा लेटरहेड होता है और बाद के पेजों पर हल्का कंटिन्यूएशन डिज़ाइन — एक छोटा लोगो या सिर्फ़ फ़ुटर। दो पेज की लेटरहेड PDF बनाएँ, जिसमें पेज 1 पर पूरा डिज़ाइन हो और पेज 2 पर कंटिन्यूएशन, फिर 'अलग पहला पेज' पर टिक करें। लेटरहेड का पेज 1 दस्तावेज़ के पहले पेज पर लगता है और पेज 2 उसके बाद के हर पेज पर। इस विकल्प के बिना लेटरहेड का पहला पेज हर पेज पर लगता है।

यह टूल हमारे सर्वर पर चलता है। दोनों फ़ाइलें अपलोड के दो घंटे बाद हटा दी जाती हैं, या तुरंत, जब आप 'मेरी फ़ाइलें अभी सर्वर से हटाएँ' चुनते हैं।