PDF को 1 MB से कम कैसे करें

अपलोड फ़ॉर्म पर सबसे आम सीमा 1 MB की होती है: जॉब पोर्टल, यूनिवर्सिटी के आवेदन, वीज़ा और टैक्स पोर्टल, कोर्ट की ई-फ़ाइलिंग। ज़्यादातर दस्तावेज़ बिना किसी दिखने वाले नुक़सान के इसके अंदर आ सकते हैं, क्योंकि PDF को भारी लगभग हमेशा उसके अंदर की इमेज बनाती हैं — फ़ोन से खींची गई पेजों की फ़ोटो, स्कैन की हुई शीट, चिपकाए गए स्क्रीनशॉट। टेक्स्ट और वेक्टर ड्रॉइंग बहुत कम जगह लेते हैं और शायद ही कभी समस्या बनते हैं।

अंदाज़ा लगाने के बजाय 'लक्ष्य आकार' इस्तेमाल करें

PDF कंप्रेस करें टूल में दो मोड हैं। 'गुणवत्ता प्रीसेट' एक तय स्तर लागू करता है — 'लॉसलेस', 'हल्का', 'संतुलित' या 'अधिकतम' — और जो नतीजा निकले वह आप देखते हैं। 'लक्ष्य आकार' उल्टा काम करता है: आप सीमा मेगाबाइट में लिखते हैं, और टूल एक के बाद एक ज़्यादा मज़बूत सेटिंग आज़माता है जब तक फ़ाइल फ़िट न हो जाए।

शुरुआत एक लॉसलेस सफ़ाई से होती है जो किसी भी इमेज को छुए बिना फ़ाइल की संरचना को दोबारा पैक करती है, फिर बारी आती है 300 dpi, 150 dpi और 72 dpi पर इमेज की, और आख़िर में 50 और 36 dpi की। जो पहला क़दम आपके लक्ष्य से नीचे आ जाए, टूल वहीं रुक जाता है — यानी आपको सबसे छोटी मुमकिन फ़ाइल नहीं, बल्कि सीमा में फ़िट होने वाली सबसे अच्छी क्वालिटी मिलती है। अगर आपकी PDF पहले से सीमा के अंदर है, तो वह बिना बदले लौट आती है।

सीमा से थोड़ा नीचे का लक्ष्य रखें

मेगाबाइट दो तरह से गिने जाते हैं। PDFStaple 1 MB को 1,024 × 1,024 बाइट (10,48,576 बाइट) गिनता है, जबकि कुछ अपलोड फ़ॉर्म इसे पूरे 10,00,000 बाइट (10 लाख) मानते हैं — इसलिए जो फ़ाइल एक हिसाब से 1 MB है, वह दूसरे हिसाब से 1.05 MB होकर रिजेक्ट हो सकती है। 1 की जगह 0.95 डालें, तो नतीजा दोनों हिसाब से फ़िट रहेगा।

क्या छोटा होता है और क्या नहीं

टेक्स्ट कभी इमेज में नहीं बदलता। हर क़दम पर वह असली, सिलेक्ट और सर्च होने वाला टेक्स्ट ही रहता है, इसलिए कॉन्ट्रैक्ट और फ़ॉर्म साफ़ बने रहते हैं। फ़ोटो और स्कैन कम रेज़ोल्यूशन पर री-सैंपल होते हैं: 150 dpi पर स्कैन किया पेज अब भी अच्छा प्रिंट होता है और आराम से पढ़ा जाता है, 72 dpi पर स्क्रीन पर ठीक लगता है पर काग़ज़ पर थोड़ा धुंधला, और 36 dpi पर स्कैन के छोटे अक्षर धुंधलाने लगते हैं। सबमिट करने से पहले नतीजे पर एक नज़र डाल लें।

अगर फिर भी फ़िट न हो

जिस दस्तावेज़ में ज़्यादातर टेक्स्ट हो, वह लगभग हमेशा फ़िट हो जाता है। लंबे स्कैन मुश्किल होते हैं: रंगीन स्कैन किए चालीस पेज सबसे मज़बूत क़दम पर भी 1 MB से ऊपर रह सकते हैं, और तब टूल फ़ेल होने के बजाय वह सबसे छोटा वर्शन लौटा देता है जो वह बना पाया। अपलोड से पहले साइज़ जाँच लें। तीन चीज़ें मदद करती हैं।

'साथ में ग्रेस्केल में भी बदलें' पर टिक करें। सफ़ेद काग़ज़ पर काली लिखावट के रंगीन स्कैन अपने ज़्यादातर बाइट ऐसे रंग पर ख़र्च करते हैं जिसकी किसी को ज़रूरत नहीं, और उसे हटाना अक्सर अकेले सबसे बड़ी बचत होती है।

जिन पेजों की फ़ॉर्म को ज़रूरत नहीं — डबल-साइडेड स्कैन के ख़ाली पिछले पेज, कवर शीट, डुप्लिकेट — उन्हें कंप्रेस करने से पहले पेज हटाएँ टूल से निकाल दें।

अगर पोर्टल कई फ़ाइलें लेता है, तो दस्तावेज़ को बाँटें और हर हिस्से को अलग-अलग सीमा तक कंप्रेस करें, बजाय इसके कि एक ही फ़ाइल को तब तक निचोड़ें जब तक वह पढ़ने लायक न रहे।

आपकी फ़ाइल कहाँ जाती है

कंप्रेशन हमारे सर्वर पर होता है, क्योंकि यह Ghostscript पर चलता है। अपलोड की गई फ़ाइलें दो घंटे बाद हटा दी जाती हैं, या तुरंत, जब आप 'मेरी फ़ाइलें अभी सर्वर से हटाएँ' चुनते हैं। हर फ़ाइल 50 MB तक मुफ़्त है।