PDF को 200 KB या 500 KB तक कैसे कंप्रेस करें

KB में तय सीमाएँ — 200 KB, 300 KB, 500 KB — सरकारी पोर्टलों, परीक्षा और स्कॉलरशिप के आवेदनों और पुराने HR सिस्टम में मिलती हैं। Word से एक्सपोर्ट किया दस्तावेज़ आराम से फ़िट हो जाता है। फ़ोन से किया स्कैन आमतौर पर नहीं: किसी पेज की एक रंगीन फ़ोटो अकेले ही 2–4 MB की हो सकती है। उसे इतना छोटा करना मुमकिन है, पर इसके लिए सही सेटिंग और कभी-कभी थोड़ी काट-छाँट चाहिए।

KB की सीमा को MB में बदलें

PDF कंप्रेस करें टूल का 'लक्ष्य आकार' फ़ील्ड मेगाबाइट में संख्या लेता है और 1 MB को 1,024 KB गिनता है। अपनी सीमा को 1,024 से भाग दें और थोड़ा नीचे की ओर राउंड करें: 500 KB → 0.47, 300 KB → 0.28, 200 KB → 0.19, 100 KB → 0.09। नीचे राउंड करने से वे पोर्टल भी कवर हो जाते हैं जो 1 KB को 1,000 बाइट गिनते हैं। सबसे छोटा मान्य लक्ष्य 0.05 है, यानी लगभग 50 KB।

स्कैन को ग्रेस्केल करें

स्कैन किए या फ़ोटो खींचे काग़ज़ों के लिए 'साथ में ग्रेस्केल में भी बदलें' पर टिक करें। किसी स्कैन का सबसे बड़ा हिस्सा रंग होता है, और सफ़ेद काग़ज़ पर काले टेक्स्ट वाला पेज बिना रंग के भी पढ़ने लायक कुछ नहीं खोता। छोटे लक्ष्यों पर अक्सर यही एक चेकबॉक्स तय करता है कि फ़ाइल फ़िट होगी भी या नहीं।

असल में क्या मुमकिन है

कंप्रेसर एक के बाद एक ज़्यादा मज़बूत सेटिंग आज़माता है, 36 dpi की इमेज तक, और जैसे ही फ़ाइल फ़िट होती है रुक जाता है। 200 KB के अंदर ग्रेस्केल में कुछ स्कैन पेज फ़िट हो जाते हैं और पढ़ने लायक रहते हैं; दस या ज़्यादा स्कैन पेज आमतौर पर पढ़ने में मुश्किल हुए बिना फ़िट नहीं होते। टेक्स्ट वाली PDF — Word, Google Docs या किसी वेबसाइट से एक्सपोर्ट की हुई — कहीं ज़्यादा समा लेती हैं, क्योंकि उनका टेक्स्ट टेक्स्ट के रूप में सेव होता है, उसकी तस्वीर के रूप में नहीं, और कंप्रेशन उसे कभी रैस्टराइज़ नहीं करता।

जब लक्ष्य तक पहुँचना मुमकिन न हो, तब भी आपको एरर के बजाय वह सबसे छोटा वर्शन मिलता है जो टूल बना सका, इसलिए अपलोड से पहले साइज़ जाँचें और तय करें कि क्या हटाना है।

निचोड़ने से पहले छाँटें

आप जो भी पेज हटाते हैं, वह ज़रूरी पेजों के लिए जगह बनाता है। डबल-साइडेड स्कैन के ख़ाली पिछले पेज और जो कुछ फ़ॉर्म ने माँगा ही नहीं, उसे पेज हटाएँ टूल से निकालें, फिर कंप्रेस करें। अगर आप नए सिरे से स्कैन कर रहे हैं, तो 150 dpi पर ग्रेस्केल में स्कैन करें: 600 dpi के रंगीन स्कैन के मुक़ाबले साधारण स्कैन से छोटी फ़ाइल बनाना कहीं आसान है।

अगर पोर्टल कई अपलोड लेता है, तो लंबे दस्तावेज़ को बाँटें और हर हिस्से को सीमा तक कंप्रेस करें। पढ़ने लायक कई फ़ाइलें उस एक फ़ाइल से बेहतर हैं जिसे कोई पढ़ न सके।

सबमिट करने से पहले जाँचें

नतीजा खोलें और सबसे छोटे अक्षरों — मुहर, हस्ताक्षर, ID नंबर — पर 100% ज़ूम करें। पोर्टल थोड़े धुंधले स्कैन को शायद ही रिजेक्ट करता है, लेकिन उसे जाँचने वाला अधिकारी वह स्कैन ज़रूर रिजेक्ट कर देगा जिसे वह पढ़ न सके।