PDF को Word में बदलना आसान है; मुश्किल यह है कि बाद में वह किसी बिखरे हुए काग़ज़ जैसा न दिखे। लेआउट बचेगा या नहीं, यह लगभग पूरी तरह इस पर निर्भर करता है कि आप शुरुआत किस तरह की PDF से कर रहे हैं — यह फ़र्क़ समझ लेने से बाद की झुँझलाहट बच जाती है।
टेक्स्ट वाली PDF अच्छे से बदलती हैं, स्कैन नहीं
Word, Google Docs या किसी भी असली सॉफ़्टवेयर से एक्सपोर्ट की गई PDF में उसका टेक्स्ट, फ़ॉन्ट और ढाँचा साथ रहता है — पैराग्राफ़, टेबल और हेडिंग साफ़-साफ़ एडिट करने लायक Word तत्वों में बदल जाते हैं। हमारा कन्वर्टर ठीक इसी स्थिति के लिए बनाया गया है: यह सब कुछ टेक्स्ट बॉक्स में ठूँसने के बजाय लेआउट को फिर से बनाता है।
स्कैन की हुई PDF दरअसल पेजों की तस्वीरें भर होती है: उसमें बदलने के लिए कोई टेक्स्ट होता ही नहीं। पहले उसे OCR से गुज़ारकर टेक्स्ट लेयर जोड़ें, फिर कन्वर्ट करें — इसके बाद कुछ फ़ॉर्मैटिंग हाथ से ठीक करने की उम्मीद रखें। कोई भी कन्वर्टर, हमारा भी नहीं, टेढ़ी फ़ोटोकॉपी को बिल्कुल सटीक Word फ़ाइल में नहीं बदल सकता।
कन्वर्ट करने के बाद क्या जाँचें
मुश्किल हिस्सों पर नज़र दौड़ाएँ: मल्टी-कॉलम सेक्शन, मर्ज की हुई सेल वाली टेबल, हेडर-फ़ुटर, और कोई भी असामान्य फ़ॉन्ट (मूल फ़ॉन्ट न मिलने पर विकल्प फ़ॉन्ट इस्तेमाल होते हैं)। नब्बे प्रतिशत दस्तावेज़ों को कोई सुधार चाहिए ही नहीं होता — लेकिन दो मिनट की नज़र, फ़ाइल भेज देने के बाद टूटी हुई टेबल पाने से बेहतर है।
स्टेप बाय स्टेप
- अपनी PDF का प्रकार जाँचें — अगर टेक्स्ट सिलेक्ट हो सकता है, तो सीधे कन्वर्ट करें। अगर यह स्कैन है, तो पहले OCR टूल चलाएँ।
- कन्वर्ट करें — PDF से Word टूल खोलें, फ़ाइल जोड़ें, और DOCX डाउनलोड करें।
- लेआउट पर नज़र डालें — टेबल, कॉलम और हेडर जाँचें — जहाँ कन्वर्ज़न सबसे मुश्किल होता है।