A Bates-számozás (a kézi számozóbélyegző feltalálójáról elnevezve) egy iratcsomag minden oldalának saját azonosítót ad: ACME000001, ACME000002 és így tovább. Az ügyvédi irodák — főleg amerikai ügyekben — a bizonyítékfeltárás és a bírósági beadványok oldalainak jelölésére használják, így bárki hivatkozhat az „ACME000417” oldalra, és mindenki ugyanazt az oldalt találja meg. Könyvvizsgálók, könyvelők és nyomozók ugyanezért használják — olyan oldalhivatkozás, amely nem függ sem a fájlnevektől, sem az egyes dokumentumok saját oldalszámozásától.
Miből áll egy Bates-szám
Egy Bates-szám legfeljebb három részből áll. Az előtag a felet vagy az ügyet azonosítja, például ACME vagy SMITH-. A számot vezető nullákkal rögzített szélességűre egészítjük ki, hogy az oldalak helyesen rendeződjenek; a hat számjegy (000001) a leggyakoribb választás. Egy opcionális utótag a csomag valamely jellemzőjét jelöli, például -BIZ a bizalmas anyagoknál. Az előtag és az utótag nagybetűvel jelenik meg, egyenként legfeljebb 20 karakterrel, és az eszköz gépelés közben élő előnézetet mutat.
Számozás több fájlon át
Egyszerre legfeljebb tíz PDF-et adhat hozzá. A számozás a fájlok felsorolási sorrendjében folyamatosan fut: ha az első dokumentum ACME000120-szal végződik, a következő ACME000121-gyel kezdődik. Futtatás előtt állítsa a fájlokat a helyes sorrendbe. Minden fájlból egy számozott PDF-et kap vissza, több fájl esetén egy ZIP-be csomagolva.
Egy korábban elkezdett számozás folytatásához a „Kezdés ettől” mezőbe a következő számot írja — 1201-et, ha az előző adag 1200-zal végződött.
Elhelyezés és méret
A „Jobbra lent” a bevett szokás és az alapértelmezés, mert ott a szám ritkán ütközik az oldal tartalmával. Ha a dokumentumnak ott már van lábléce, válasszon a másik öt pozíció közül: fent vagy lent, balra, középen vagy jobbra. A szövegméret lehet „Kicsi” (8 pt), „Közepes” (10 pt) vagy „Nagy” (12 pt). A szám valódi szövegként kerül az oldalra, így semmi más nem változik az oldalon, magukra a számokra pedig rá lehet keresni.
A végleges változatot számozza
A Bates-számok állandó hivatkozásnak készülnek. Minden dokumentumot csak akkor számozzon, ha már végleges — a kitakarások után és az ügyvédi titokkal védett oldalak eltávolítása után —, a számozatlan eredetiket pedig őrizze meg. Ha kitakarást is végez, előbb takarjon ki, és csak utána számozzon, hogy egy fekete téglalap soha ne takarjon el Bates-számot.
A feldolgozás a szervereinken fut. A fájlokat a feltöltés után két órával töröljük, vagy azonnal, ha a „Fájljaim törlése a szerverről most” gombot választja.
Lépésről lépésre
- Adja hozzá a PDF-eket — Nyissa meg a Bates-számozás eszközt, és adja hozzá a dokumentumokat abban a sorrendben, ahogy számozni kell őket.
- Állítsa be a formátumot — Adja meg az előtagot, a kezdőszámot, a számjegyek számát és opcionálisan az utótagot, majd ellenőrizze az előnézetet.
- Válasszon pozíciót és méretet — A szokásos választás a „Jobbra lent” pozíció „Közepes” méretben.
- Töltse le — Töltse le a számozott PDF-et, vagy egy ZIP-et, benne fájlonként egy számozott PDF-fel.