Rengeteg dokumentum készül fejléc nélkül: könyvelőprogramból exportálják, egy webes alkalmazás generálja, vagy egyszerű sablonban írják. Ahelyett, hogy újra elkészítené őket, a fejlécet a kész PDF mögé helyezheti, pontosan úgy, mintha előre nyomott céges fejléces papírra nyomtatták volna.
Mire lesz szüksége
Két PDF-re: a dokumentumra és magára a fejlécre. A fejléc-PDF csak a levélpapír arculatát tartalmazza — logót, cím- és cégadatokat, láblécet, háttérgrafikát —, az oldal törzse üresen marad. Word és a legtöbb tervezőprogram el tudja készíteni: nyissa meg a fejléces sablont, törölje a törzsszöveget, és mentse vagy exportálja PDF-be. Képfájlokat közvetlenül nem fogad el az eszköz, ezért egy PNG vagy JPG fejlécet előbb alakítson PDF-fé, például a JPG PDF-be eszközzel.
Ugyanazt az oldalméretet használja, mint a dokumentum, általában A4-et vagy US Lettert. Az eltérő méretű fejlécet az eszköz az arányok megtartásával az oldalhoz igazítja, ami körülötte margót hagyhat.
A sorrend számít
A Fejléc eszközben a 01. fájl mindig a dokumentum, a 02. fájl pedig a fejléc. Ha fordítva kerültek be, futtatás előtt cserélje fel őket a listában.
Mögé vagy fölé
„A tartalom mögé” a klasszikus fejléces papír: az arculat alul van, a szöveg pedig rá nyomtatódik. Logókhoz, címblokkokhoz és világos háttérmintákhoz használja. „A tartalom fölé” ezzel szemben a második fájlt az oldal fölé teszi — ez bélyegzőkhöz, „MÁSOLAT” vagy „TERVEZET” jelzésekhez, illetve mindenhez hasznos, aminek láthatónak kell maradnia.
Ha a dokumentum oldalainak egybefüggő fehér háttere van, ahogy a szkenneknek és egyes exportoknak, a mögéjük tett fejléc rejtve marad. Ilyenkor válassza „A tartalom fölé” lehetőséget, átlátszó hátterű fejléccel.
Eltérő első oldal
Az üzleti leveleken gyakran az első oldalon szerepel a teljes fejléc, a következő oldalakon pedig egy visszafogottabb folytatólagos arculat — egy kis logó vagy csak lábléc. Készítsen kétoldalas fejléc-PDF-et, az 1. oldalon a teljes arculattal, a 2. oldalon a folytatással, és jelölje be az „Eltérő első oldal” lehetőséget. A fejléc 1. oldala a dokumentum első oldalára kerül, a 2. oldala pedig minden további oldalra. E lehetőség nélkül a fejléc első oldala kerül minden oldalra.
Az eszköz a szervereinken fut. Mindkét fájlt a feltöltés után két órával töröljük, vagy azonnal, ha a „Fájljaim törlése a szerverről most” gombot választja.
Lépésről lépésre
- Készítse elő a fejléc-PDF-et — Exportálja a fejlécet üres törzzsel, ugyanabban az oldalméretben, mint a dokumentum.
- Adja hozzá mindkét fájlt — Nyissa meg a Fejléc eszközt, és adja hozzá először a dokumentumot, másodikként a fejlécet.
- Válassza ki a réteget — Levélpapírhoz hagyja meg „A tartalom mögé” beállítást, bélyegzőkhöz válassza „A tartalom fölé” lehetőséget. Kétoldalas fejlécnél jelölje be az „Eltérő első oldal” lehetőséget.
- Töltse le — Töltse le a kész PDF-et.