Az 1 MB a leggyakoribb korlát a feltöltő űrlapokon: állásportálok, egyetemi jelentkezések, vízum- és adóügyi rendszerek, elektronikus bírósági beadványok. A legtöbb dokumentum látható romlás nélkül belefér, mert egy PDF-et szinte mindig a benne lévő képek teszik nehézzé — telefonnal lefotózott oldalak, beszkennelt lapok, beillesztett képernyőképek. A szöveg és a vektoros rajzok nagyon kevés helyet foglalnak, és ritkán okoznak gondot.
Találgatás helyett használja a célméretet
A PDF tömörítése eszköznek két módja van. A „Minőségi előbeállítás” egyetlen rögzített szintet alkalmaz — „Veszteségmentes”, „Enyhe”, „Kiegyensúlyozott” vagy „Erős” —, és meglátja, mi lesz az eredmény. A „Célméret” fordítva működik: Ön beírja a korlátot megabájtban, az eszköz pedig egyre erősebb beállításokat próbál ki, amíg a fájl bele nem fér.
Egy veszteségmentes rendrakással kezd, amely újracsomagolja a fájl szerkezetét, de egyetlen képhez sem nyúl, majd 300, 150 és 72 dpi-s képekkel próbálkozik, végül 50 és 36 dpi-sekkel. Az első olyan lépésnél megáll, amely a célméret alá kerül, így a legjobb, még beleférő minőséget kapja, nem pedig a lehető legkisebb fájlt. Ha a PDF már eleve a korlát alatt van, változatlanul kapja vissza.
Célozzon kicsit a korlát alá
A megabájtot kétféleképpen számolják. A PDFStaple 1 MB-ot 1024 × 1024 bájtnak (1 048 576) vesz, egyes feltöltő űrlapok viszont kerek 1 000 000 bájtnak — így egy fájl, amely az egyik meghatározás szerint „1 MB”, a másik szerint 1,05 MB-ként elutasítható. Az 1 helyett írja be: 0,95, és az eredmény mindkettő szerint belefér.
Mi lesz kisebb, és mi nem
A szövegből sosem lesz kép. Minden lépésnél valódi, kijelölhető és kereshető szöveg marad, így a szerződések és űrlapok élesek maradnak. A fotókat és szkenneket kisebb felbontásra mintázza újra: 150 dpi-n egy beszkennelt oldal még jól nyomtatható és olvasható, 72 dpi-n a képernyőn rendben van, de papíron kissé elmosódott, 36 dpi-n pedig a szkennelt apró betűk már kezdenek összefolyni. Beküldés előtt nézze át az eredményt.
Ha még mindig nem fér bele
Egy főleg szövegből álló dokumentum szinte mindig belefér. A hosszú szkennek nehezebbek: negyven színesben beszkennelt oldal a legerősebb lépésnél is 1 MB fölött maradhat, ilyenkor az eszköz hibaüzenet helyett a legkisebb változatot adja vissza, amelyet el tudott készíteni. Feltöltés előtt ellenőrizze a méretet. Három dolog segít.
Jelölje be az „Átalakítás szürkeárnyalatossá is” lehetőséget. A fehér papíron fekete szöveget tartalmazó színes szkennek bájtjaik nagy részét olyan színre költik, amelyre senkinek sincs szüksége, és ennek elhagyása gyakran a legnagyobb egyedi megtakarítás.
Tömörítés előtt az Oldalak eltávolítása eszközzel szedje ki azokat az oldalakat, amelyekre az űrlapnak nincs szüksége — kétoldalas szkennelés üres hátoldalait, fedőlapokat, ismétlődő oldalakat.
Ha a portál több fájlt is elfogad, ossza fel a dokumentumot, és minden részt külön tömörítsen a korlátra, ahelyett hogy egyetlen fájlt olvashatatlanná nyomna össze.
Hová kerül a fájlja
A tömörítés a szervereinken fut, mert Ghostscriptre épül. A feltöltött fájlokat két óra múlva töröljük, vagy azonnal, ha a „Fájljaim törlése a szerverről most” gombot választja. Fájlonként 50 MB-ig ingyenes.
Lépésről lépésre
- Nyissa meg a PDF tömörítése eszközt — Adja hozzá a fájlját a PDF tömörítése eszközhöz.
- Válassza a „Célméret” módot — Váltson a „Minőségi előbeállítás” módról a „Célméret” módra, és írja be: 0,95.
- Szkenneknél szürkeárnyalat — Hétköznapi dokumentumok színes szkennjeinél jelölje be az „Átalakítás szürkeárnyalatossá is” lehetőséget.
- Ellenőrizze és töltse le — Vesse össze az új méretet a korláttal, nézze át az oldalakat, és töltse le a fájlt.