Kilobájtban megadott korlátok — 200 KB, 300 KB, 500 KB — hivatali portálokon, vizsga- és ösztöndíjpályázatokon és régebbi HR-rendszerekben fordulnak elő. Egy Wordből exportált dokumentum könnyen belefér. Egy telefonos szkennelés általában nem: egyetlen színes fotó egy oldalról önmagában 2–4 MB is lehet. Elég kicsire tömöríteni lehetséges, de ehhez a megfelelő beállítások kellenek, és néha egy kis gyomlálás is.
Váltsa át a KB-os korlátot MB-ra
A PDF tömörítése eszköz „Célméret” mezője megabájtot vár, és 1 MB-ot 1024 KB-nak számol. Ossza el a korlátot 1024-gyel, és kerekítsen kicsit lefelé: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. A lefelé kerekítés azokat a portálokat is lefedi, amelyek a kilobájtot 1000 bájtnak veszik. A legkisebb elfogadott célméret 0,05, ami nagyjából 50 KB.
Váltsa a szkenneket szürkeárnyalatosra
Beszkennelt vagy lefotózott papíroknál jelölje be az „Átalakítás szürkeárnyalatossá is” lehetőséget. A szín egy szkennelés legnagyobb része, és egy fehér papíron fekete szöveget tartalmazó oldal nélküle semmit sem veszít az olvashatóságából. Kis célméretnél gyakran ez az egy jelölőnégyzet dönti el, hogy a fájl egyáltalán belefér-e.
Mi reális
A tömörítő egyre erősebb beállításokat próbál, egészen a 36 dpi-s képekig, és megáll, amint a fájl belefér. 200 KB alá néhány szürkeárnyalatos szkennelt oldal belefér, és olvasható marad; tíz vagy több szkennelt oldal általában nem, hacsak nem válik nehezen olvashatóvá. A szöveges PDF-ekbe — Wordből, Google Docsból vagy egy weboldalról exportáltakba — sokkal több fér, mert bennük a szöveg szövegként van tárolva, nem a szöveg képeként, és a tömörítés sosem alakítja képpé.
Ha a célméret nem érhető el, hibaüzenet helyett akkor is megkapja a legkisebb változatot, amelyet az eszköz el tudott készíteni, ezért feltöltés előtt ellenőrizze a méretet, és döntse el, mit hagy el.
Előbb gyomláljon, aztán tömörítsen
Minden eltávolított oldal helyet szabadít fel a fontos oldalaknak. Az Oldalak eltávolítása eszközzel törölje a kétoldalas szkennelés üres hátoldalait és mindent, amit az űrlap nem kért, majd tömörítsen. Ha most szkennel, 150 dpi-n, szürkeárnyalatosan szkenneljen: egy szerény szkennelésből sokkal könnyebb kis fájlt készíteni, mint egy 600 dpi-s színesből.
Ha a portál több feltöltést is elfogad, ossza fel a hosszú dokumentumot, és minden részt tömörítsen a korlátra. Néhány olvasható fájl többet ér egynél, amelyet senki sem tud elolvasni.
Ellenőrizze beküldés előtt
Nyissa meg az eredményt, és nézze meg 100%-os nagyításban a legapróbb részleteket — bélyegzőket, aláírásokat, azonosítószámokat. A portál ritkán utasít el egy kissé elmosódott szkennelést, de az ügyintéző, aki átnézi, elutasítja azt, amelyet nem tud elolvasni.
Lépésről lépésre
- Távolítsa el a felesleges oldalakat — Ha szükséges, előbb dobja ki az üres vagy felesleges oldalakat az Oldalak eltávolítása eszközzel.
- Válassza a „Célméret” módot — A PDF tömörítése eszközben váltson „Célméret” módra, és adja meg a korlátot MB-ban, lefelé kerekítve: 200 KB-hoz 0,19, 500 KB-hoz 0,47.
- Jelölje be az „Átalakítás szürkeárnyalatossá is” lehetőséget — Szkennekhez és lefotózott oldalakhoz ajánlott.
- Ellenőrizze az eredményt — Győződjön meg róla, hogy a méret a korlát alatt van, és a legapróbb szöveg is olvasható maradt, majd töltse le.