A PDF Worddé alakítása egyszerű, az igazi kihívás az, hogy utána ne legyen belőle formázási katyvasz. Hogy az elrendezés túléli-e a váltást, szinte kizárólag attól függ, milyen típusú PDF-ből indul ki — ha ismeri a különbséget, megspórolja magának a bosszúságot.
A szöveges PDF-ek jól konvertálódnak, a beszkennelt fájlok nem
Egy Wordből, Google Dokumentumokból vagy bármilyen valódi alkalmazásból exportált PDF magával viszi a szövegét, a betűtípusait és a szerkezetét — a bekezdések, táblázatok és címsorok tisztán visszaalakulnak szerkeszthető Word-elemekké. Erre az esetre épült a mi konverterünk: újraépíti az elrendezést, ahelyett hogy mindent szövegdobozokba zsúfolna.
A beszkennelt PDF csak fényképek az oldalakról: nincs benne szöveg, amit át lehetne alakítani. Előbb futtassa át az OCR-eszközön, hogy legyen szövegrétege, és csak utána alakítsa át — számítson rá, hogy néhány formázást kézzel kell majd javítania. Egyetlen konverter sem — a miénket is beleértve — tud egy ferde fénymásolatból pixelpontos Word-fájlt csinálni.
Mit ellenőrizzen az átalakítás után
Fussa át gyorsan a kényes pontokat: a több hasábos részeket, az egyesített cellákat tartalmazó táblázatokat, a fejléceket és lábléceket, valamint a különleges betűtípusokat (ha az eredeti betűtípus nem érhető el, helyettesítőt használunk). A dokumentumok kilencven százalékánál egyáltalán nincs szükség utómunkára — de egy kétperces átfutás jobb, mint felfedezni egy elromlott táblázatot azután, hogy már elküldte a fájlt.
Lépésről lépésre
- Ellenőrizze a PDF típusát — Ha a szöveg kijelölhető, alakítsa át egyenesen. Ha beszkennelt fájlról van szó, előbb futtassa át az OCR-eszközön.
- Alakítsa át — Nyissa meg a PDF Wordbe eszközt, adja hozzá a fájlt, és töltse le a DOCX-et.
- Fussa át az elrendezést — Ellenőrizze a táblázatokat, a hasábokat és a fejléceket — ezeken a helyeken a legnehezebb az átalakítás.