A legtöbb nyomtatónak van szürkeárnyalatos vagy fekete-fehér beállítása, és ha van és működik, használja nyugodtan. Gyakran azonban nem ilyen egyszerű: a beállítás egy illesztőprogram-ablak mélyén lapul, a fénymásolószalon vagy az online nyomdai szolgáltatás pontosan azt nyomtatja, amit küld, a közös irodai nyomtató folyton visszaáll színesre, vagy egy színes oldal akkor is többe kerül, ha szürkének látszik. Ha magát a PDF-et alakítja szürkeárnyalatossá, a kérdés eldőlt — a fájlban nem marad nyomtatható szín.
Először próbálja a nyomtatási beállítást
Windowson a nyomtatási ablakban nyissa meg a nyomtató tulajdonságait vagy beállításait, és keressen egy színbeállítást szürkeárnyalatos vagy fekete-fehér opcióval. Macen a nyomtatási ablakban nyissa le a részletes beállításokat, és keresse a fekete-fehér nyomtatást a nyomtató opciói között. A Chrome nyomtatási előnézetében a „Szín” beállítást állítsa fekete-fehérre. A pontos elnevezések a nyomtató illesztőprogramjától függenek, és egyes nyomtatók egyáltalán nem kínálnak ilyen lehetőséget.
Inkább alakítsa át a fájlt
A PDF szürkeárnyalatosan eszköz a dokumentum minden színét — szöveget, rajzokat, fotókat, kiemeléseket — a megfelelő szürke árnyalatra alakítja, és új PDF-et ment. A szöveg és a vektorgrafika szöveg és vektor marad, nem alakul képpé, így ugyanolyan élesen nyomtatódik, mint korábban. Beállítások nincsenek: adja hozzá a fájlt, és válassza az „Átalakítás szürkeárnyalatossá” gombot.
A színinformáció nélkül a fájl gyakran kisebb is lesz, főleg a szkennek és a sok fotót tartalmazó dokumentumok esetében.
Szürkeárnyalat, nem tiszta fekete
Az eredmény megtartja a szürke árnyalatait: egy világoskék kiemelésből világosszürke lesz, egy fotó pedig megtartja a tónusait. Papíron általában pont ez a cél. A nagyon halvány színes szöveg — sárga, világos ciánkék — nagyon halvány szürkévé válik, és bármilyen fekete-fehér nyomtatásban nehezen olvasható lesz; erre az egyetlen megoldás a sötétebb szöveg az eredeti dokumentumban.
Nagy példányszám előtt ellenőrizze a diagramokat
Azok a diagramok és térképek, amelyek csak színnel különböztetnek meg dolgokat — egy piros és egy zöld vonal —, két szinte azonos szürkévé válhatnak. Sok példány nyomtatása előtt nézze át az átalakított fájlt, és ha két adatsor nem különböztethető meg, adjon feliratokat vagy mintázatot az eredetihez.
Az átalakítás a szervereinken fut, Ghostscripttel. A fájlokat a feltöltés után két órával töröljük, vagy azonnal, ha a „Fájljaim törlése a szerverről most” gombot választja.
Lépésről lépésre
- Nyissa meg a PDF szürkeárnyalatosan eszközt — Adja hozzá a kinyomtatandó PDF-et.
- Alakítsa át — Válassza az „Átalakítás szürkeárnyalatossá” gombot — más beállítás nincs.
- Ellenőrizze és nyomtassa ki — Nézze át a diagramokat és a kiemeléseket, töltse le, és nyomtassa ki az új fájlt a szokásos módon.