Penomoran Bates memberi setiap halaman dalam satu kumpulan dokumen nomor pengenalnya sendiri: ACME000001, ACME000002, dan seterusnya. Kantor hukum memakainya untuk menandai halaman dalam pertukaran alat bukti dan berkas pengadilan, sehingga siapa pun bisa merujuk "ACME000417" dan semua orang menemukan halaman yang sama. Auditor, akuntan, dan penyelidik memakainya karena alasan yang sama — rujukan halaman yang tidak bergantung pada nama file atau nomor halaman masing-masing dokumen.
Susunan nomor Bates
Nomor Bates terdiri dari paling banyak tiga bagian. Awalan menandai pihak atau perkara, misalnya ACME atau SMITH-. Nomornya diberi nol di depan sampai panjangnya tetap supaya halaman terurut dengan benar; enam digit (000001) adalah pilihan yang paling umum. Akhiran opsional menandai sesuatu tentang kumpulan itu, misalnya -RHS untuk materi rahasia. Awalan dan akhiran dicetak dalam huruf kapital, masing-masing maksimal 20 karakter, dan alat ini menampilkan pratinjau langsung saat Anda mengetik.
Penomoran di beberapa file
Tambahkan hingga sepuluh PDF sekaligus. Penomoran berjalan terus sesuai urutan file dalam daftar: jika dokumen pertama berakhir di ACME000120, dokumen berikutnya dimulai dari ACME000121. Atur urutan file dengan benar sebelum menjalankan alat ini. Anda mendapat satu PDF bernomor untuk setiap file, digabung dalam satu ZIP jika filenya lebih dari satu.
Untuk melanjutkan penomoran dari kumpulan yang sudah dimulai sebelumnya, isi "Mulai dari" dengan nomor berikutnya — 1201 jika kumpulan terakhir berakhir di 1200.
Posisi dan ukuran
"Kanan bawah" adalah posisi yang lazim sekaligus bawaan, karena jarang bertabrakan dengan isi halaman. Kalau dokumen sudah punya footer di sana, pilih salah satu dari lima posisi lain: atas atau bawah, kiri, tengah, atau kanan. Ukuran teks bisa "Kecil" (8 pt), "Sedang" (10 pt), atau "Besar" (12 pt). Nomor ditambahkan sebagai teks asli, jadi tidak ada hal lain di halaman yang berubah dan nomornya sendiri bisa dicari.
Beri nomor pada versi final
Nomor Bates dimaksudkan sebagai rujukan permanen. Beri nomor pada setiap dokumen hanya setelah final — setelah redaksi, dan setelah halaman yang dikecualikan karena hak istimewa (privileged) dikeluarkan — dan simpan dokumen asli yang belum bernomor. Kalau Anda juga meredaksi, redaksi dulu baru beri nomor, supaya kotak hitam tidak pernah menutupi label Bates.
Pemrosesan berjalan di server kami. File dihapus dua jam setelah diunggah, atau saat itu juga ketika Anda memilih "Hapus file saya dari server sekarang".
Langkah demi langkah
- Tambahkan PDF Anda — Buka Penomoran Bates dan tambahkan dokumen sesuai urutan penomorannya.
- Atur formatnya — Masukkan awalan, nomor awal, jumlah digit, dan akhiran opsional, lalu periksa pratinjaunya.
- Pilih posisi dan ukuran — "Kanan bawah" dengan ukuran "Sedang" adalah pilihan yang lazim.
- Unduh — Unduh PDF bernomor, atau ZIP berisi satu PDF bernomor untuk setiap file.