Banyak dokumen dibuat tanpa kop surat: diekspor dari perangkat lunak akuntansi, dibuat oleh aplikasi web, atau ditulis di templat polos. Daripada membuatnya ulang, Anda bisa memasang kop surat di belakang PDF yang sudah jadi, persis seperti dicetak di atas kertas kop perusahaan.
Yang Anda perlukan
Dua PDF: dokumennya, dan kop suratnya sendiri. PDF kop surat hanya berisi elemen kertas suratnya — logo, blok alamat, footer, desain latar — dengan bagian isi halaman dibiarkan kosong. Word dan sebagian besar aplikasi desain bisa membuatnya: buka templat kop surat Anda, hapus teks isinya, lalu simpan atau ekspor sebagai PDF. File gambar tidak diterima langsung, jadi ubah dulu kop surat berformat PNG atau JPG menjadi PDF.
Gunakan ukuran halaman yang sama dengan dokumen, biasanya A4 atau US Letter. Kop surat dengan ukuran berbeda akan diskalakan agar pas di halaman dengan proporsi tetap terjaga, yang bisa menyisakan margin di sekelilingnya.
Urutan itu penting
Di alat Kop surat, file 01 selalu dokumen dan file 02 adalah kop surat. Kalau keduanya terbalik, tukar posisinya di daftar sebelum menjalankan alat.
Di belakang atau di atas
"Di belakang konten" adalah kop surat klasik: kertas surat berada di bawah dan teks Anda tercetak di atasnya. Gunakan untuk logo, blok alamat, dan desain latar yang lembut. "Di atas konten" justru meletakkan file kedua di atas halaman — berguna untuk cap, tanda SALINAN atau DRAF, atau apa pun yang harus tetap terlihat.
Kalau halaman dokumen berlatar putih solid, seperti hasil pindai dan sebagian hasil ekspor, kop surat di belakangnya akan tertutup. Dalam kasus itu, gunakan "Di atas konten" dengan kop surat berlatar transparan.
Halaman pertama yang berbeda
Surat bisnis sering memuat kop surat lengkap di halaman pertama dan desain lanjutan yang lebih ringan — logo kecil atau hanya footer — di halaman-halaman berikutnya. Buat PDF kop surat dua halaman dengan desain lengkap di halaman 1 dan desain lanjutan di halaman 2, lalu centang "Halaman pertama berbeda". Halaman 1 kop surat dipasang di halaman pertama dokumen dan halaman 2 di setiap halaman sesudahnya. Tanpa opsi itu, halaman pertama kop surat dipakai di setiap halaman.
Alat ini berjalan di server kami. Kedua file dihapus dua jam setelah diunggah, atau saat itu juga ketika Anda memilih "Hapus file saya dari server sekarang".
Langkah demi langkah
- Siapkan PDF kop surat — Ekspor kop surat Anda dengan area isi kosong, dalam ukuran halaman yang sama dengan dokumen Anda.
- Tambahkan kedua file — Buka Kop surat dan tambahkan dokumen lebih dulu, lalu kop suratnya.
- Pilih lapisannya — Biarkan "Di belakang konten" untuk kertas surat, atau pilih "Di atas konten" untuk cap. Centang "Halaman pertama berbeda" untuk kop surat dua halaman.
- Unduh — Unduh PDF yang sudah jadi.