Cara mengompres PDF jadi di bawah 1 MB

1 MB adalah batas yang paling umum di formulir unggahan: portal lowongan kerja, pendaftaran kuliah, sistem visa dan pajak, pendaftaran perkara online di pengadilan. Sebagian besar dokumen bisa masuk di bawahnya tanpa kerusakan yang terlihat, karena yang membuat PDF berat hampir selalu gambar di dalamnya — foto halaman dari ponsel, lembar hasil pindai, tangkapan layar yang ditempel. Teks dan gambar vektor hanya memakan sedikit ruang dan jarang menjadi masalah.

Gunakan Ukuran target, jangan menebak

Kompres PDF punya dua mode. "Preset kualitas" menerapkan satu level tetap — "Lossless", "Ringan", "Seimbang", atau "Kuat" — lalu Anda lihat hasilnya. "Ukuran target" bekerja sebaliknya: Anda mengetik batasnya dalam megabyte, dan alat ini mencoba pengaturan yang makin kuat sampai filenya muat.

Alat ini mulai dengan perapian lossless yang mengemas ulang struktur file tanpa menyentuh satu gambar pun, lalu beralih ke gambar pada 300 dpi, 150 dpi, dan 72 dpi, dan terakhir 50 dan 36 dpi. Ia berhenti di langkah pertama yang hasilnya berada di bawah target Anda, jadi Anda mendapat kualitas terbaik yang masih muat, bukan file sekecil mungkin. Kalau PDF Anda sudah di bawah batas, file dikembalikan tanpa perubahan.

Bidik sedikit di bawah batas

Megabyte dihitung dengan dua cara. PDFStaple menghitung 1 MB sebagai 1.024 × 1.024 byte (1.048.576), sementara sebagian formulir unggahan menghitung tepat 1.000.000 byte — jadi file yang "1 MB" menurut satu definisi bisa ditolak sebagai 1,05 MB menurut definisi lainnya. Masukkan 0,95, bukan 1, dan hasilnya muat menurut keduanya.

Apa yang mengecil, dan apa yang tidak

Teks tidak pernah diubah menjadi gambar. Teks tetap teks asli yang bisa dipilih dan dicari di setiap langkah, jadi kontrak dan formulir tetap tajam. Foto dan hasil pindai di-resample ke resolusi yang lebih rendah: pada 150 dpi halaman hasil pindai masih enak dicetak dan dibaca, pada 72 dpi masih bagus di layar tetapi kurang tajam di kertas, dan pada 36 dpi tulisan kecil di hasil pindai mulai kabur. Periksa hasilnya sebelum Anda mengirimkannya.

Kalau masih belum muat

Dokumen yang sebagian besar berisi teks hampir selalu muat. Hasil pindai yang panjang lebih sulit: empat puluh halaman yang dipindai berwarna bisa tetap di atas 1 MB bahkan pada langkah terkuat, dan alat ini lalu mengembalikan versi terkecil yang berhasil dibuatnya alih-alih gagal. Periksa ukurannya sebelum mengunggah. Ada tiga hal yang membantu.

Centang "Ubah juga ke skala abu-abu". Hasil pindai berwarna dari kertas bertulisan hitam di atas putih menghabiskan sebagian besar byte-nya untuk warna yang tidak dibutuhkan siapa pun, dan membuangnya sering kali menjadi penghematan tunggal terbesar.

Hapus halaman yang tidak diminta formulir — sisi belakang kosong dari pindaian bolak-balik, lembar sampul, duplikat — dengan alat Hapus halaman sebelum mengompres.

Kalau portalnya menerima beberapa file, pisahkan dokumennya dan kompres setiap bagian ke batas itu secara terpisah, daripada memeras satu file sampai tidak terbaca.

Ke mana file Anda pergi

Kompresi berjalan di server kami, karena memerlukan Ghostscript. File yang diunggah dihapus dua jam kemudian, atau saat itu juga ketika Anda memilih "Hapus file saya dari server sekarang". Setiap file hingga 50 MB bisa diproses gratis.