Cara mengompres PDF ke 200 KB atau 500 KB

Batas dalam kilobyte — 200 KB, 300 KB, 500 KB — sering muncul di portal pemerintah, pendaftaran ujian dan beasiswa, serta sistem HR lama. Dokumen yang diekspor dari Word muat dengan mudah. Hasil pindai dari ponsel biasanya tidak: satu foto berwarna dari satu halaman saja bisa mencapai 2–4 MB. Membuatnya cukup kecil itu mungkin, tetapi butuh pengaturan yang tepat dan terkadang sedikit pemangkasan.

Ubah batas KB menjadi MB

Kolom "Ukuran target" di Kompres PDF menerima megabyte dan menghitung 1 MB sebagai 1.024 KB. Bagi batas Anda dengan 1.024 lalu bulatkan sedikit ke bawah: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Pembulatan ke bawah juga mengatasi portal yang menghitung satu kilobyte sebagai 1.000 byte. Target terkecil yang diterima adalah 0,05, sekitar 50 KB.

Ubah hasil pindai ke skala abu-abu

Untuk kertas yang dipindai atau difoto, centang "Ubah juga ke skala abu-abu". Warna adalah bagian terbesar dari sebuah hasil pindai, dan halaman berisi teks hitam di atas kertas putih tidak kehilangan apa pun yang perlu dibaca tanpa warna. Pada target kecil, satu kotak centang ini sering menentukan apakah file bisa muat atau tidak sama sekali.

Apa yang realistis

Kompresor mencoba pengaturan yang makin kuat, sampai gambar pada 36 dpi, dan berhenti begitu file muat. Di bawah 200 KB, beberapa halaman hasil pindai dalam skala abu-abu bisa muat dan tetap terbaca; sepuluh halaman pindaian atau lebih biasanya tidak bisa tanpa menjadi sulit dibaca. PDF berbasis teks — diekspor dari Word, Google Docs, atau situs web — jauh lebih lega, karena teksnya disimpan sebagai teks, bukan sebagai gambar dari teks, dan kompresi tidak pernah merasterisasinya.

Kalau target tidak bisa dicapai, Anda tetap mendapat versi terkecil yang bisa dibuat alat ini, bukan pesan galat, jadi periksa ukurannya sebelum mengunggah dan putuskan apa yang perlu dipangkas.

Pangkas dulu, baru peras

Setiap halaman yang Anda buang memberi ruang bagi halaman yang penting. Hapus sisi belakang kosong dari pindaian bolak-balik dan apa pun yang tidak diminta formulir dengan alat Hapus halaman, lalu kompres. Kalau Anda memindai dari awal, pindai pada 150 dpi dalam skala abu-abu: file kecil jauh lebih mudah dibuat dari pindaian sederhana daripada dari pindaian berwarna 600 dpi.

Kalau portalnya menerima beberapa unggahan, pisahkan dokumen yang panjang dan kompres setiap bagian ke batas itu. Beberapa file yang terbaca lebih baik daripada satu file yang tidak bisa dibaca siapa pun.

Periksa sebelum mengirim

Buka hasilnya dan perbesar ke 100% pada tulisan terkecil — cap, tanda tangan, nomor identitas. Portal jarang menolak hasil pindai yang sedikit buram, tetapi petugas yang memeriksanya akan menolak dokumen yang tidak bisa ia baca.