Mengonversi PDF ke Word itu mudah; yang sulit adalah membuat hasilnya tidak berantakan setelahnya. Apakah tata letaknya tetap utuh hampir sepenuhnya bergantung pada jenis PDF yang menjadi titik awal Anda — mengetahui perbedaannya akan menghemat rasa frustrasi Anda.
PDF berbasis teks terkonversi dengan baik, hasil pindai tidak
PDF yang diekspor dari Word, Google Docs, atau aplikasi sungguhan lainnya membawa serta teks, font, dan strukturnya — paragraf, tabel, dan judul dipetakan kembali dengan rapi menjadi elemen Word yang bisa diedit. Itulah kasus yang menjadi dasar dibuatnya konverter kami: ia menyusun ulang tata letaknya, bukan sekadar menjejalkan semuanya ke dalam kotak teks.
PDF hasil pindai hanyalah foto dari halaman-halaman: tidak ada teks yang bisa dikonversi. Jalankan lewat OCR terlebih dahulu untuk menambahkan lapisan teks, baru kemudian konversi — bersiaplah memperbaiki sebagian format secara manual. Tidak ada konverter, termasuk milik kami, yang bisa mengubah fotokopi yang miring menjadi file Word yang sempurna piksel demi piksel.
Yang perlu diperiksa setelah konversi
Periksa sekilas bagian-bagian yang rumit: bagian dengan banyak kolom, tabel dengan sel yang digabung, header dan footer, serta font-font tidak umum (font pengganti dipakai kalau font aslinya tidak tersedia). Sembilan puluh persen dokumen sama sekali tidak perlu perbaikan — tapi memeriksa sekilas selama dua menit lebih baik daripada baru menyadari ada tabel yang rusak setelah Anda mengirim filenya.
Langkah demi langkah
- Periksa jenis PDF Anda — Kalau teksnya bisa dipilih, langsung konversi saja. Kalau itu hasil pindai, jalankan alat OCR PDF dulu.
- Konversi — Buka alat PDF ke Word, tambahkan filenya, dan unduh DOCX-nya.
- Periksa tata letaknya — Periksa tabel, kolom, dan header — bagian-bagian yang paling sulit dalam konversi.