La numerazione Bates assegna a ogni pagina di un insieme di documenti il suo identificativo: ACME000001, ACME000002 e così via. Gli studi legali la usano per contrassegnare le pagine nella produzione documentale e negli atti depositati in tribunale, così chiunque può citare «ACME000417» e tutti trovano la stessa pagina. Revisori, commercialisti e investigatori la usano per lo stesso motivo — un riferimento di pagina che non dipende dai nomi dei file né dalla numerazione propria di ciascun documento.
Come è fatto un numero Bates
Un numero Bates ha fino a tre parti. Il prefisso identifica la parte o la pratica, ad esempio ACME o ROSSI-. Il numero viene completato con zeri fino a una larghezza fissa, così le pagine si ordinano correttamente; sei cifre (000001) è la scelta più comune. Un suffisso facoltativo indica qualcosa sull'insieme, come -RIS per il materiale riservato. Prefisso e suffisso vengono stampati in maiuscolo, fino a 20 caratteri ciascuno, e lo strumento mostra un'anteprima dal vivo mentre scrivi.
Numerare più file
Aggiungi fino a dieci PDF alla volta. La numerazione prosegue senza interruzioni nell'ordine in cui sono elencati i file: se il primo documento finisce con ACME000120, il successivo parte da ACME000121. Metti i file nell'ordine giusto prima di avviare lo strumento. Ricevi un PDF numerato per ogni file, raccolti in uno ZIP quando sono più di uno.
Per proseguire una produzione iniziata in precedenza, imposta «Inizia da» sul numero successivo — 1201 se l'ultimo lotto si era fermato a 1200.
Posizione e dimensione
«In basso a destra» è la convenzione e l'impostazione predefinita, perché lì il numero raramente si sovrappone al contenuto della pagina. Se un documento ha già un piè di pagina in quel punto, scegli una delle altre cinque posizioni: in alto o in basso, a sinistra, al centro o a destra. La dimensione del testo può essere «Piccolo» (8 pt), «Medio» (10 pt) o «Grande» (12 pt). Il numero viene aggiunto come testo vero, quindi nient'altro cambia sulla pagina e i numeri stessi sono ricercabili.
Numera la versione definitiva
I numeri Bates sono pensati come riferimenti permanenti. Numera ogni documento solo quando è definitivo — dopo gli oscuramenti e dopo aver tolto le pagine coperte da segreto professionale — e conserva gli originali senza numeri. Se oscuri anche delle parti, prima oscura e poi numera, così un riquadro nero non copre mai un numero Bates.
L'elaborazione avviene sui nostri server. I file vengono eliminati due ore dopo il caricamento, oppure subito se scegli «Elimina subito i miei file dal server».
Passo dopo passo
- Aggiungi i tuoi PDF — Apri Numerazione Bates e aggiungi i documenti nell'ordine in cui vanno numerati.
- Imposta il formato — Inserisci un prefisso, il numero iniziale, il numero di cifre e un suffisso facoltativo, poi controlla l'anteprima.
- Scegli posizione e dimensione — «In basso a destra» in «Medio» è la scelta abituale.
- Scarica — Scarica il PDF numerato, oppure uno ZIP con un PDF numerato per ogni file.