Molti documenti nascono senza carta intestata: esportati dal software di contabilità, generati da un'app web o scritti in un modello semplice. Invece di rifarli, puoi mettere la tua carta intestata dietro il PDF finito, esattamente come se fosse stato stampato sulla carta prestampata dell'azienda.
Cosa ti serve
Due PDF: il documento e la carta intestata vera e propria. Il PDF della carta intestata contiene solo la grafica — logo, blocco indirizzo, piè di pagina, sfondo — con il corpo della pagina lasciato vuoto. Word e la maggior parte dei programmi di grafica possono crearlo: apri il modello della tua carta intestata, cancella il testo del corpo e salvalo o esportalo in PDF. I file immagine non vengono accettati direttamente, quindi converti prima in PDF una carta intestata in PNG o JPG.
Usa lo stesso formato di pagina del documento, di solito A4 o US Letter. Una carta intestata di formato diverso viene ridimensionata per adattarsi alla pagina mantenendo le proporzioni, il che può lasciare un margine intorno.
L'ordine conta
Nello strumento Carta intestata, il file 01 è sempre il documento e il file 02 la carta intestata. Se sono finiti al contrario, scambiali nell'elenco prima di avviarlo.
Dietro o sopra
«Dietro il contenuto» è la classica carta intestata: la grafica sta sotto e il tuo testo viene stampato sopra. Usalo per loghi, blocchi indirizzo e sfondi leggeri. «Sopra il contenuto» mette invece il secondo file sopra la pagina — utile per timbri, diciture COPIA o BOZZA, o qualsiasi cosa debba restare visibile.
Se le pagine del documento hanno uno sfondo bianco pieno, come le scansioni e alcune esportazioni, una carta intestata messa dietro resterà nascosta. In quel caso usa «Sopra il contenuto», con una carta intestata dallo sfondo trasparente.
Una prima pagina diversa
Le lettere commerciali spesso hanno la carta intestata completa sulla prima pagina e una versione più leggera sulle successive — un logo piccolo o solo un piè di pagina. Crea un PDF di carta intestata di due pagine, con la grafica completa a pagina 1 e quella di continuazione a pagina 2, poi spunta «Prima pagina diversa». La pagina 1 della carta intestata va sulla prima pagina del documento, la pagina 2 su tutte le successive. Senza questa opzione, la prima pagina della carta intestata viene usata su tutte le pagine.
Lo strumento funziona sui nostri server. Entrambi i file vengono eliminati due ore dopo il caricamento, oppure subito se scegli «Elimina subito i miei file dal server».
Passo dopo passo
- Prepara il PDF della carta intestata — Esporta la tua carta intestata con l'area del testo vuota, nello stesso formato di pagina del documento.
- Aggiungi entrambi i file — Apri Carta intestata e aggiungi prima il documento, poi la carta intestata.
- Scegli il livello — Lascia «Dietro il contenuto» per la carta da lettera, oppure scegli «Sopra il contenuto» per i timbri. Spunta «Prima pagina diversa» per una carta intestata di due pagine.
- Scarica — Scarica il PDF finito.