1 MB è il tetto più comune nei moduli di caricamento: portali di lavoro, iscrizioni all'università, pratiche per visti e tasse, deposito telematico in tribunale. La maggior parte dei documenti ci sta senza danni visibili, perché a far pesare un PDF sono quasi sempre le immagini al suo interno — foto di pagine scattate col telefono, fogli scansionati, screenshot incollati. Testo e disegni vettoriali occupano pochissimo spazio e raramente sono il problema.
Usa «Dimensione obiettivo» invece di andare a tentoni
Comprimi PDF ha due modalità. «Preset di qualità» applica un livello fisso — «Senza perdita», «Leggero», «Bilanciato» o «Forte» — e vedi cosa ne esce. «Dimensione obiettivo» funziona al contrario: inserisci il limite in megabyte e lo strumento prova impostazioni progressivamente più forti finché il file non ci sta.
Parte da una pulizia senza perdita che riorganizza la struttura del file senza toccare una sola immagine, poi passa a immagini a 300 dpi, 150 dpi e 72 dpi, e infine a 50 e 36 dpi. Si ferma al primo passaggio che scende sotto il tuo obiettivo, così ottieni la qualità migliore che ci sta, non il file più piccolo possibile. Se il tuo PDF è già sotto il limite, ti torna indietro invariato.
Punta leggermente sotto il limite
I megabyte si contano in due modi. PDFStaple conta 1 MB come 1.024 × 1.024 byte (1.048.576), mentre alcuni moduli contano 1.000.000 di byte tondi: un file che «pesa 1 MB» secondo una definizione può essere rifiutato perché pesa 1,05 MB secondo l'altra. Inserisci 0,95 invece di 1 e il risultato rientra in entrambi i casi.
Cosa si riduce e cosa no
Il testo non viene mai trasformato in immagine. Resta testo vero, selezionabile e ricercabile, a ogni passaggio, così contratti e moduli restano nitidi. Foto e scansioni vengono ricampionate a una risoluzione più bassa: a 150 dpi una pagina scansionata si stampa e si legge ancora bene, a 72 dpi va bene a schermo ma risulta sfocata su carta, e a 36 dpi i caratteri piccoli di una scansione iniziano a impastarsi. Controlla il risultato prima di inviarlo.
Se ancora non ci sta
Un documento composto soprattutto da testo ci sta quasi sempre. Le scansioni lunghe sono più difficili: quaranta pagine scansionate a colori possono restare sopra 1 MB anche al passaggio più forte, e in quel caso lo strumento restituisce la versione più piccola che è riuscito a ottenere invece di fallire. Controlla la dimensione prima di caricarlo. Tre cose aiutano.
Spunta «Converti anche in scala di grigi». Le scansioni a colori di fogli stampati in nero su bianco spendono la maggior parte dei byte per un colore che non serve a nessuno, ed eliminarlo è spesso il risparmio singolo più grande.
Prima di comprimere, togli con Rimuovi pagine le pagine che il modulo non richiede — retri bianchi delle scansioni fronte-retro, copertine, duplicati.
Se il portale accetta più file, dividi il documento e comprimi ogni parte separatamente fino al limite, invece di spremere un unico file fino a renderlo illeggibile.
Dove va il tuo file
La compressione avviene sui nostri server, perché si basa su Ghostscript. I file caricati vengono eliminati dopo due ore, oppure subito se scegli «Elimina subito i miei file dal server». I file fino a 50 MB ciascuno sono gratuiti.
Passo dopo passo
- Apri Comprimi PDF — Aggiungi il tuo file allo strumento Comprimi PDF.
- Scegli «Dimensione obiettivo» — Passa dalla modalità «Preset di qualità» a «Dimensione obiettivo» e inserisci 0,95.
- Aggiungi la scala di grigi per le scansioni — Per scansioni a colori di documenti normali, spunta «Converti anche in scala di grigi».
- Controlla e scarica — Confronta la nuova dimensione con il tuo limite, dai un'occhiata alle pagine e scarica.