Limiti in kilobyte — 200 KB, 300 KB, 500 KB — si trovano nei portali della pubblica amministrazione, nelle domande per concorsi e borse di studio e nei vecchi sistemi HR. Un documento esportato da Word ci sta senza problemi. Una scansione fatta col telefono di solito no: una sola foto a colori di una pagina può pesare da sola 2–4 MB. Farla stare nel limite è possibile, ma servono le impostazioni giuste e a volte qualche taglio.
Converti il limite da KB a MB
Il campo «Dimensione obiettivo» di Comprimi PDF accetta megabyte e conta 1 MB come 1.024 KB. Dividi il tuo limite per 1.024 e arrotonda un po' per difetto: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Arrotondare per difetto copre anche i portali che contano un kilobyte come 1.000 byte. L'obiettivo più piccolo accettato è 0,05, circa 50 KB.
Passa le scansioni in scala di grigi
Per carta scansionata o fotografata, spunta «Converti anche in scala di grigi». Il colore è la parte più grande di una scansione, e una pagina di testo nero su carta bianca non perde nulla di leggibile senza. Con obiettivi piccoli, questa sola casella spesso decide se il file ci sta oppure no.
Cosa è realistico
Il compressore prova impostazioni progressivamente più forti, fino a immagini a 36 dpi, e si ferma appena il file ci sta. Sotto i 200 KB, poche pagine scansionate in scala di grigi ci stanno e restano leggibili; dieci o più pagine scansionate di solito non ci riescono senza diventare difficili da leggere. I PDF basati su testo — esportati da Word, Google Docs o da un sito web — ne contengono molte di più, perché il loro testo è memorizzato come testo e non come immagine, e la compressione non lo rasterizza mai.
Quando l'obiettivo non è raggiungibile, ricevi comunque la versione più piccola che lo strumento è riuscito a creare invece di un errore: controlla quindi la dimensione prima di caricarlo e decidi cosa tagliare.
Taglia prima di spremere
Ogni pagina che togli libera spazio per quelle che contano. Elimina con Rimuovi pagine i retri bianchi delle scansioni fronte-retro e tutto ciò che il modulo non chiede, poi comprimi. Se devi scansionare da zero, fallo a 150 dpi in scala di grigi: è molto più facile ottenere un file piccolo da una scansione modesta che da una a colori a 600 dpi.
Se il portale accetta più caricamenti, dividi un documento lungo e comprimi ogni parte fino al limite. Più file leggibili sono meglio di uno che nessuno riesce a leggere.
Controlla prima di inviare
Apri il risultato e ingrandisci al 100% sui caratteri più piccoli — timbri, firme, numeri di documento. Un portale rifiuta raramente una scansione un po' sfocata, ma la persona che la esamina rifiuterà quella che non riesce a leggere.
Passo dopo passo
- Togli le pagine superflue — Se vuoi, elimina prima le pagine bianche o in più con Rimuovi pagine.
- Scegli «Dimensione obiettivo» — In Comprimi PDF, passa a «Dimensione obiettivo» e inserisci il limite in MB, arrotondato per difetto: 0,19 per 200 KB, 0,47 per 500 KB.
- Spunta «Converti anche in scala di grigi» — Consigliato per scansioni e pagine fotografate.
- Controlla il risultato — Verifica che la dimensione sia sotto il limite e che il testo più piccolo sia ancora leggibile, poi scarica.