Inviare un contratto, una cartella clinica o dati sulle buste paga come semplice allegato email significa che chiunque riceva il file può leggerlo. Aggiungere una password di apertura cifra il PDF, che non può più essere visualizzato senza la password — tutti i visualizzatori moderni la supportano, senza bisogno di installare nulla in più.
Cos'è davvero questa protezione
Lo strumento Proteggi cifra il tuo file con AES-256, lo standard attuale per la cifratura dei PDF. Senza la password il contenuto è testo cifrato illeggibile — non nascosto, cifrato. Ma la protezione vale quanto la password: 'fattura2026' cade sotto uno script che prova le combinazioni in pochi secondi. Usa una passphrase lunga e condividila su un canale diverso da quello del file (manda la password via SMS, il PDF via email).
Conosci i limiti
Una password impedisce l'apertura del file, ma non controlla cosa fa il destinatario dopo averlo aperto — chiunque abbia la password può stampare, copiare o risalvare una copia senza protezione. E non esiste un recupero: se perdi la password, il contenuto è perso per sempre, quindi conservala in un posto sicuro.
Passo dopo passo
- Apri lo strumento Proteggi — Vai allo strumento Proteggi PDF e aggiungi il tuo file.
- Imposta una password forte — Scegli una passphrase lunga — la lunghezza batte la complessità.
- Scarica e condividi in sicurezza — Scarica il PDF cifrato e invia la password tramite un canale diverso.