PDFにレターヘッドを追加する方法

レターヘッドなしで作られる文書はたくさんあります。会計ソフトから書き出したもの、Webアプリが生成したもの、シンプルなテンプレートで書いたものなどです。作り直す代わりに、完成したPDFの背面にレターヘッドを配置すれば、レターヘッド入りの社用便箋に印刷したのとまったく同じ仕上がりになります。

用意するもの

PDFが2つ必要です。文書と、レターヘッドそのものです。レターヘッドのPDFには、ロゴ、住所欄、フッター、背景デザインといった便箋の要素だけを入れ、本文部分は空けておきます。Wordやたいていのデザインツールで作れます。レターヘッドのテンプレートを開いて本文を削除し、PDFとして保存または書き出してください。画像ファイルはそのままでは使えないので、PNGやJPGのレターヘッドは先にPDFに変換しておきましょう。

ページサイズは文書と同じもの（通常はA4かUSレター）を使ってください。サイズの異なるレターヘッドは縦横比を保ったままページに合わせて拡大・縮小されるため、周りに余白ができることがあります。

順序が大切

レターヘッドツールでは、ファイル01が常に文書、ファイル02がレターヘッドです。逆に入れてしまった場合は、実行する前に一覧で入れ替えてください。

背面か前面か

「コンテンツの背面」は昔ながらのレターヘッドです。便箋のデザインが下に敷かれ、その上に文字が印刷されます。ロゴや住所欄、淡い背景デザインに向いています。「コンテンツの前面」は、2つ目のファイルをページの上に重ねます。スタンプや「写し」「ドラフト」の表示など、常に見えている必要があるものに便利です。

スキャンや一部の書き出しファイルのように、文書のページに白い不透明な背景がある場合、背面に置いたレターヘッドは隠れてしまいます。その場合は「コンテンツの前面」を使い、背景が透明なレターヘッドを組み合わせてください。

1ページ目だけ別のデザインに

ビジネスレターでは、1ページ目にフルのレターヘッドを入れ、2ページ目以降は小さなロゴやフッターだけの控えめなデザインにすることがよくあります。1ページ目にフルデザイン、2ページ目に2枚目以降用のデザインを入れた2ページのレターヘッドPDFを作り、「1ページ目を別にする」にチェックを入れてください。レターヘッドの1ページ目が文書の最初のページに、2ページ目がそれ以降のすべてのページに使われます。このオプションを使わない場合は、レターヘッドの1ページ目が全ページに使われます。

このツールは弊社のサーバー上で動作します。どちらのファイルもアップロードから2時間後に削除され、「今すぐサーバーからファイルを削除」を選べばその場で削除されます。